1. 物資采購管理：負(fù)責(zé)教學(xué)用品、辦公用品的需求統(tǒng)計、詢價、采購、驗收、入庫及發(fā)放工作，建立采購與庫存臺賬，嚴(yán)控采購成本，保障物資及時供應(yīng)，滿足辦公與教學(xué)開展需求。

2. 合同檔案管理：負(fù)責(zé)各類合同、文件資料的收集、整理、編號、歸檔、保管與借閱登記，規(guī)范檔案管理流程，確保合同及文件資料完整、有序、可快速查詢。

3. 跨部門協(xié)助：全力配合各部門完成日常行政輔助工作，包括文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、物料準(zhǔn)備等，做好部門間溝通銜接，助力業(yè)務(wù)工作高效推進(jìn)。

4. 基礎(chǔ)行政事務(wù)：完成文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、考勤協(xié)助、簡單來訪接待等日常行政工作，落實上級安排的其他臨時性行政任務(wù)。

任職要求

1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有采購、檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

2. 熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel，能獨立制作各類臺賬，做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力。

3. 溝通協(xié)調(diào)能力佳，服務(wù)意識強(qiáng)，能高效對接各部門需求，適配多線程工作節(jié)奏。

4. 了解基本的行政采購、檔案歸檔規(guī)范，工作踏實穩(wěn)定，無頻繁跳槽經(jīng)歷。

周末雙休、五險一金。早九晚六（開學(xué)季有加班情況）