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采購兼文員

3000-4000元
  • 沈陽鐵西區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)采購財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)電子設(shè)備制造
### 采購職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材及各部門所需物資的采購工作,確保物資供應(yīng)及時(shí),滿足公司運(yùn)營需求。
2. 協(xié)助制定采購計(jì)劃,依據(jù)庫存情況、需求預(yù)測與過往數(shù)據(jù),合理安排采購任務(wù),優(yōu)化采購流程,降低成本,提高效率。
3. 開拓并維護(hù)供應(yīng)商資源,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系,定期評估考核,確保供應(yīng)商提供質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,對不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)提出整改或終止合作。
4. 負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核與簽訂,嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理制度和法律法規(guī),維護(hù)公司利益,跟進(jìn)合同履行情況,協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。
5. 執(zhí)行采購任務(wù),包括發(fā)出采購訂單、跟蹤訂單進(jìn)度、安排收貨驗(yàn)貨、辦理入庫手續(xù)、協(xié)調(diào)售后事宜,確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付,及時(shí)解決驗(yàn)貨問題,對不符合要求的物資及時(shí)退換貨或索賠等。
6. 統(tǒng)計(jì)與分析采購數(shù)據(jù),定期匯總采購數(shù)據(jù)形成報(bào)表并提交,為公司采購決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。
### 辦公文員職責(zé)
1. 協(xié)調(diào)管理公司日常辦公事務(wù),包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,協(xié)助整理保管資料,建立文件資料管理系統(tǒng)。
2. 協(xié)助組織公司會議,負(fù)責(zé)通知、準(zhǔn)備、記錄等工作,整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3. 管理辦公用品、設(shè)備,定期盤點(diǎn)庫存,提出采購申請并跟進(jìn)進(jìn)度,協(xié)助維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
4. 接待來訪客人,維護(hù)公司形象,協(xié)助處理日常行政事務(wù),如車輛調(diào)度、辦公場地管理、快遞收發(fā)等。
5. 協(xié)助人力資源部門完成部分行政工作,如考勤統(tǒng)計(jì)、新員工入職手續(xù)辦理、員工培訓(xùn)組織等。
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
1.??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。需有 2 年以上采購及辦公文員經(jīng)驗(yàn),熟悉采購和辦公行政流程,能獨(dú)立開展工作。要掌握采購管理、行政管理等知識,熟練操作辦公軟件,具備良好溝通協(xié)調(diào)、組織計(jì)劃和問題解決能力。需有責(zé)任心、敬業(yè)精神,堅(jiān)守職業(yè)道德,廉潔自律,有學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能提出工作改進(jìn)建議。
2.**工作地址** :沈陽市鐵西區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中央大街3-18號
3. **工作時(shí)間** :周一至周五。
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工作地點(diǎn)

鐵西區(qū)華瓏(沈陽)智能電氣有限公司

職位發(fā)布者

楊女士/綜合部經(jīng)理

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