工作職責(zé)
1.投標前期準備:負責(zé)收集、篩選與公司醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)相關(guān)的招標信息,包括各級醫(yī)院、醫(yī)療系統(tǒng)等發(fā)布的維修保養(yǎng)項目招標公告,對招標信息進行深入分析,評估項目的可行性、風(fēng)險及盈利空間,為公司決策提供依據(jù)。
2.投標文件制作:牽頭組織投標文件的編制工作,根據(jù)招標文件要求,結(jié)合公司的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)實力、過往業(yè)績等,準確、完整地填寫投標表格,撰寫技術(shù)方案、服務(wù)承諾、報價方案等核心內(nèi)容,確保投標文件符合招標要求,無遺漏、無錯誤。
3.投標過程管理:負責(zé)投標過程中的各項協(xié)調(diào)工作,與公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)作,獲取所需的資料和支持,確保投標文件所需的技術(shù)參數(shù)、成本核算、服務(wù)流程等信息準確無誤。同時,按時完成投標文件的封裝、遞交等工作,確保投標過程合規(guī)、順利。
4.投標后跟進:投標結(jié)束后,及時跟進投標結(jié)果,若中標,協(xié)助相關(guān)部門進行合同談判和簽訂的前期準備工作,整理投標過程中的相關(guān)資料,進行歸檔保存;若未中標,分析未中標原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)投標工作提供改進方向。
5.市場與客戶維護:在投標過程中,積極與招標方(醫(yī)院等)進行溝通,了解其對醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)的具體需求和潛在期望,建立良好的溝通關(guān)系,為公司后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。同時,關(guān)注醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)行業(yè)的投標市場動態(tài)、競爭對手情況,收集相關(guān)信息并進行分析匯報。
崗位要求
1.經(jīng)驗要求:具有 3 年及以上醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域的投標工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院等醫(yī)療單位的招標流程、投標規(guī)則及相關(guān)政策法規(guī),有成功中標醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)項目的案例者優(yōu)先。
2.專業(yè)知識:具備一定的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)專業(yè)知識,了解常見醫(yī)療設(shè)備的類型、性能、維修保養(yǎng)流程等,能夠準確理解招標文件中關(guān)于技術(shù)服務(wù)的要求,確保投標文件的技術(shù)方案具有針對性和可行性。
3.技能要求:具備優(yōu)秀的文案撰寫能力和資料整合能力,能夠清晰、規(guī)范、專業(yè)地撰寫投標文件的各項內(nèi)容;擁有較強的數(shù)據(jù)分析能力和成本核算意識,能夠合理制定報價方案;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源完成投標工作;熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)及投標相關(guān)工具。
4.素質(zhì)要求:工作嚴謹細致,責(zé)任心強,能夠承受投標工作的時間壓力和強度,確保按時高質(zhì)量完成投標任務(wù);具有較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠及時掌握行業(yè)政策和招標規(guī)則的變化,并調(diào)整投標策略。