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崗位職責(zé)：
一、客戶服務(wù)與形象展示：
1. 訪客接待與管理：熱情、專業(yè)地接待所有訪客并為訪客提供清晰的指引管理訪客出入記錄，確保信息安全和非授權(quán)人員不得進(jìn)入。
2. 入駐企業(yè)員工服務(wù)：作為日常接觸點，響應(yīng)企業(yè)員工的各類問詢、報事與需求；負(fù)責(zé)信報、快遞的接收、登記、臨時保管與分發(fā)通知；
3. 接聽電話，專業(yè)應(yīng)答，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接或記錄留言。
· 接收和傳達(dá)物業(yè)的重要通知；
· 維護(hù)前臺區(qū)域的整潔、有序；
二、行政與運營支持：
1. 會議室與公共空間管理：協(xié)助管理樓內(nèi)公共會議室的預(yù)訂、使用登記與協(xié)調(diào)。 檢查會議室使用前后的狀態(tài)，確保設(shè)備完好、環(huán)境整潔。
2. 行政事務(wù)處理：錄入入駐企業(yè)員工的人臉識別信息等，并做好登記與核銷。協(xié)助物業(yè)費、房租費等費用的通知單派發(fā)與溝通；
三、協(xié)調(diào)與溝通：
1. 與物業(yè)團隊協(xié)作：
· 及時將客戶報修、投訴或需求傳遞給園區(qū)工程、保潔、保安等相應(yīng)部門，并跟蹤反饋。
· 參與部門的日常例會，匯報前臺工作情況及客戶反饋。
2. 與入駐企業(yè)對接：與各公司行政負(fù)責(zé)人或指定接口人保持良好溝通，傳遞服務(wù)信息，收集需求。
3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
任職要求：
1、儀容儀表得體，舉止大方，代表企業(yè)形象。
2、有物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3、熱情、耐心、主動，具備良好的語言表達(dá)和傾聽能力，能妥善處理各種突發(fā)和瑣碎事務(wù)。
4、上班期間需著正裝、化淡妝；