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更新于 8月26日

總經(jīng)理助理

8000-12000元
  • 濟南歷下區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文秘國營企業(yè)英語
職位描述
1. 日常事務管理
日程安排:負責總經(jīng)理的日程管理,包括會議、出差、約見等,確保時間安排合理。
文件處理:整理、歸檔總經(jīng)理的文件和資料,確保信息有序且易于查閱。
會議安排:組織并協(xié)調(diào)總經(jīng)理參與的會議,準備會議材料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2. 溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部溝通:在總經(jīng)理與各部門之間傳遞信息,確保溝通順暢。
外部聯(lián)絡:處理總經(jīng)理的外部聯(lián)絡事務,包括客戶、合作伙伴等,維護良好的外部關(guān)系。
接待工作:負責來訪人員的接待工作,確保來訪者得到妥善安排。
3. 文書工作
起草文件:協(xié)助總經(jīng)理起草、修改和審核各類文件、報告、信函等。
郵件處理:管理總經(jīng)理的電子郵件,篩選重要信息并及時匯報。
資料準備:為總經(jīng)理準備所需的各類資料,確保其決策有充分依據(jù)。
4. 行政支持
差旅安排:負責總經(jīng)理的差旅安排,包括機票、酒店、交通等。
辦公支持:確??偨?jīng)理的辦公環(huán)境整潔有序,辦公設備正常運行。
其他事務:處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性事務。
5. 保密工作
保密職責:嚴格遵守公司保密制度,確??偨?jīng)理的工作內(nèi)容和公司機密信息不外泄。
6. 項目管理
項目跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目的進展,確保項目按計劃推進。
協(xié)調(diào)資源:在項目中協(xié)調(diào)各部門資源,確保項目順利進行。
7. 決策支持
提供建議:根據(jù)總經(jīng)理的需求,提供相關(guān)建議和意見,輔助決策。
數(shù)據(jù)分析:協(xié)助總經(jīng)理進行數(shù)據(jù)分析,提供決策依據(jù)。
8. 其他職責
臨時任務:完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2.具備3年以上大型企業(yè)及國有企業(yè)秘書工作經(jīng)驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
6.可接受省內(nèi)出差;
7.中共黨員優(yōu)先。

工作地點

濟南歷下區(qū)萬科大都會

職位發(fā)布者

李淑芳/人事經(jīng)理

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山東中紅信投資發(fā)展有限公司位于山東青島,作為新興的綜合性投資企業(yè),主營業(yè)務聚焦于文化旅游開發(fā)、工程項目管理、供應鏈整合及企業(yè)綜合服務領域。公司通過專業(yè)化團隊為合作伙伴提供項目策劃、合規(guī)風控、財務管控等多元化服務解決方案,同時積極探索商貿(mào)資源整合與市場拓展的創(chuàng)新模式?;诳珙I域資源整合能力,公司注重專業(yè)化服務體系建設,核心業(yè)務團隊在工程管理、財務審計、法律合規(guī)等板塊具備豐富實操經(jīng)驗。通過規(guī)范化的項目管理流程與多維度風險控制機制,公司在文旅項目策劃、工程實施監(jiān)督、供應鏈優(yōu)化等領域持續(xù)輸出解決方案。企業(yè)始終堅持以市場為導向的發(fā)展理念,注重服務效率與合規(guī)發(fā)展相結(jié)合,為合作方創(chuàng)造可持續(xù)價值。
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