崗位職責(zé):
1、與各部門(mén)對(duì)接,作好受控文件的接收、檢查、歸檔、發(fā)放和回收工作;
2、負(fù)責(zé)設(shè)置及管理文控系統(tǒng)的權(quán)限,確保各部門(mén)能按對(duì)應(yīng)權(quán)限取得相應(yīng)文件;
3、按要求建立各類(lèi)受控文件的受控清單,并對(duì)文控中心的原件編制文件資料目錄,按一定次序排列和存放;
4、負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)期年效的受控文件,資料記錄的作廢銷(xiāo)毀等工作;
5、內(nèi)外部審核時(shí),協(xié)助體系整理相關(guān)體系資料。
任職要求:
1、熟練使用各類(lèi)辦公軟件,優(yōu)秀的語(yǔ)言與文字表達(dá)能力。
2、具備良好的跨部門(mén)溝通能力和人際交往能力,有積極務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作能力,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感性。
3、有文件儲(chǔ)存和管理相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),具備文件管理思路。
4、為人親和、勤勞正直、工作細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、進(jìn)取心、積極正能量的心態(tài)。