崗位職責:
1、負責公司日常行政事務(wù)(會議組織、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理、辦公用品采購等);
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理及后勤保障(車輛、食堂、物業(yè)等);
3、制定并優(yōu)化行政管理制度與流程。
4、起草公司級公文、報告、會議紀要等材料;
5、對接上級單位及外部機構(gòu),統(tǒng)籌公務(wù)接待與活動安排。
6、處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。
7、黨建工作:對接上級黨團,落實上級黨組織部署,組織黨內(nèi)活動(三會一課、主題黨日等);負責黨員發(fā)展、黨費管理、黨建宣傳及意識形態(tài)工作;撰寫黨建報告、總結(jié)等材料。
8、工會工作:對接上級工會,組織策劃職工關(guān)懷活動(節(jié)日慰問、文體比賽、困難幫扶等);維護員工權(quán)益,推動民主管理;管理工會經(jīng)費,確保合規(guī)使用。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.3年以上行政相關(guān)經(jīng)驗,熟悉央企/國企運作流程;
3.熟悉Office辦公軟件及OA系統(tǒng),公文寫作能力強;具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力;責任心強,注重細節(jié);
4.熟悉國企黨建考核指標,熟悉工會管理等相關(guān)事項,有黨建/工會工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5.中共黨員優(yōu)先;