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更新于 7月7日

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采購(gòu)員

5000-7000元

金華義烏市
5-10年
大專
全職
招3人

職位描述

外貿(mào)采購(gòu)電商采購(gòu)英語(yǔ)貿(mào)易/進(jìn)出口印刷/包裝/造紙

一、崗位職責(zé)

供應(yīng)商管理：
- 尋找、評(píng)估、篩選和開(kāi)發(fā)潛在供應(yīng)商。
- 維護(hù)和更新合格供應(yīng)商名錄。
- 與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通、協(xié)調(diào)，建立并維護(hù)良好合作關(guān)系。
- 定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估（質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等）。
- 參與供應(yīng)商談判，爭(zhēng)取最優(yōu)采購(gòu)條件。
采購(gòu)執(zhí)行：
- 接收、審核和處理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)。
- 根據(jù)公司采購(gòu)政策和流程執(zhí)行采購(gòu)訂單的下達(dá)、確認(rèn)、跟蹤和催交。
- 確保采購(gòu)訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性（規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期、付款條款等）。
- 協(xié)調(diào)處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題（如延遲交貨、質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量差異）。
成本控制與談判：
- 進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研和分析，掌握成本構(gòu)成。
- 與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取最優(yōu)采購(gòu)成本。
- 識(shí)別并推動(dòng)成本節(jié)約機(jī)會(huì)（如批量采購(gòu)、替代方案、優(yōu)化付款條件）。
合同管理：
- 參與或協(xié)助起草、審核采購(gòu)合同和協(xié)議。
- 確保合同條款符合公司利益并有效管理合同風(fēng)險(xiǎn)。
- 跟蹤合同履行情況。
訂單與交付管理：
- 密切跟蹤訂單狀態(tài)，確保物料/服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
- 協(xié)調(diào)處理收貨、驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（與倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門(mén)協(xié)作）。
- 處理發(fā)票核對(duì)、付款申請(qǐng)等事宜（部分公司可能與財(cái)務(wù)對(duì)接）。
數(shù)據(jù)管理與分析：
- 維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)和記錄（采購(gòu)訂單、合同、供應(yīng)商信息、價(jià)格歷史等）的準(zhǔn)確性和完整性（通常在ERP系統(tǒng)中）。
- 提供采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告（如采購(gòu)支出分析、供應(yīng)商績(jī)效報(bào)告、成本節(jié)約報(bào)告）。
流程遵守與優(yōu)化：
- 嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)政策、流程和內(nèi)控要求。
- 識(shí)別采購(gòu)流程中的改進(jìn)點(diǎn)，提出優(yōu)化建議。
市場(chǎng)洞察與風(fēng)險(xiǎn)管理：
- 關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原材料價(jià)格趨勢(shì)、行業(yè)新聞。
- 識(shí)別和管理采購(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)（如供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)）。
跨部門(mén)協(xié)作：
- 與需求部門(mén)（如生產(chǎn)、項(xiàng)目、銷(xiāo)售、行政）緊密溝通，理解其需求。
- 與倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門(mén)有效協(xié)作，確保采購(gòu)流程順暢二、崗位要求
- 1. 教育背景：
    - 必備：大專及以上學(xué)歷。
    - 優(yōu)先：供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    - 必備：通常要求5-8年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（具體年限根據(jù)職位層級(jí)調(diào)整）。
    - 優(yōu)先：有特定行業(yè)（外貿(mào)/電商等）采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；有供應(yīng)商管理、成本分析、合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  3. 核心技能：
    - 談判技巧：優(yōu)秀的議價(jià)能力和談判策略，能爭(zhēng)取有利條款。
    - 溝通協(xié)調(diào)能力：出色的口頭和書(shū)面溝通能力，能與內(nèi)外部不同層級(jí)人員有效溝通協(xié)作。
    - 分析能力：能夠分析市場(chǎng)信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、成本數(shù)據(jù)，做出合理判斷。
    - 解決問(wèn)題能力：能夠獨(dú)立、高效地解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題（如交期延誤、質(zhì)量問(wèn)題）。
    - 細(xì)節(jié)導(dǎo)向：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)數(shù)據(jù)和文檔準(zhǔn)確性要求高。
    - 組織與時(shí)間管理：能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，合理安排優(yōu)先級(jí)，確保按時(shí)完成工作。
    - 抗壓能力：能夠在壓力下工作，處理緊急采購(gòu)需求。
    - 商業(yè)道德與誠(chéng)信：高度的職業(yè)操守和廉潔自律意識(shí)。
  4. 專業(yè)知識(shí)：
    - 必備：
      - 熟悉采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈基礎(chǔ)知識(shí)。
      - 了解合同法、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)等基本商業(yè)法律知識(shí)（視公司業(yè)務(wù)而定）。
      - 熟練使用辦公軟件，尤其是Excel（用于數(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作）。
    - 優(yōu)先/加分項(xiàng)：
      - 熟悉特定行業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)或技術(shù)規(guī)格。
      - 掌握成本分析方法和工具。
      - 了解ERP/SAP/Oracle等企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中采購(gòu)模塊的操作。
      - 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)（理解發(fā)票、付款流程、成本核算）。
      - 熟悉質(zhì)量管理體系知識(shí)。
      - 了解可持續(xù)采購(gòu)/綠色采購(gòu)理念。
  5. 語(yǔ)言能力：
    - 必備：良好的英文讀寫(xiě)能力。
    - 優(yōu)先：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可能需要具備良好的英文或其他外語(yǔ)讀寫(xiě)能力（用于閱讀合同、郵件溝通、國(guó)際采購(gòu)）。