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1.商務(wù)管理
負責(zé)供應(yīng)商的導(dǎo)入流程，建立供應(yīng)商檔案。
負責(zé)公司商務(wù)合同的起草、審核與修訂工作，確保合同條款清晰、準確、合法合規(guī)，有效規(guī)避潛在風(fēng)險。
跟進合同審批流程，與各部門溝通協(xié)調(diào)，及時解決審批過程中出現(xiàn)的問題，推動合同順利簽訂。
建立完善的合同檔案管理制度，對已簽訂的合同進行分類整理、歸檔保存，方便查詢與調(diào)閱。定期對合同檔案進行盤點，確保檔案的完整性和準確性。
監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)，跟進合同款項的收付進度，確保公司利益不受損失。
2.合同跟進與協(xié)調(diào)
與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和項目進展情況，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保項目按合同要求順利推進。
處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更、糾紛等問題，與相關(guān)部門共同制定解決方案，維護公司與客戶的良好合作關(guān)系。
收集、整理客戶反饋信息，為公司產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)提升提供參考依據(jù)。
3.行政相關(guān)事務(wù)
協(xié)助組織公司各類商務(wù)活動，如會議、商務(wù)洽談、客戶接待等，負責(zé)活動的策劃、安排與執(zhí)行，確保活動順利進行。
負責(zé)辦公用品的采購與管理，根據(jù)公司實際需求，合理采購辦公用品，控制辦公成本。建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。
協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、檔案管理、辦公環(huán)境維護等，為公司正常運轉(zhuǎn)提供有力支持。
4.任職要求
工作經(jīng)驗：具備 3 年以上工作經(jīng)驗，且有在科技公司從事商務(wù)崗位的工作經(jīng)歷，熟悉科技行業(yè)商務(wù)流程和業(yè)務(wù)模式。
英語六級，口語流利。
具備扎實的商務(wù)合同知識，熟悉合同法等相關(guān)法律法規(guī)，能夠獨立完成商務(wù)合同的起草、審核與管理工作。
熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等）和辦公自動化設(shè)備的使用，具備良好的文檔處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。
有計算機網(wǎng)絡(luò)公司商務(wù)崗位經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
5.職業(yè)素養(yǎng)
工作認真負責(zé)，嚴謹細致，具有良好的保密意識和團隊合作精神。
具備較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化。
具有良好的抗壓能力，能夠在高強度的工作環(huán)境下保持高效的工作狀態(tài)。