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一、崗位職責
1.負責總務部門的整體管理與運營，制定并執(zhí)行部門工作計劃，確保各項總務工作高效、有序開展。
2.全面管理中心的物資采購、倉儲、供應及調(diào)配工作，嚴格把控物資質(zhì)量和成本，建立完善的物資管理制度和庫存管理系統(tǒng)，定期進行物資盤點，確保賬物相符。
3.負責中心的設施設備管理，制定設施設備的維護保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行，及時安排維修與更新改造工作，確保設施設備的正常運行，保障醫(yī)養(yǎng)服務的順利開展。定期組織對設施設備的安全檢查，消除安全隱患。
4.負責中心的后勤保障服務工作，包括但不限于餐飲供應、環(huán)境衛(wèi)生、水電暖供應、安全保衛(wèi)等，監(jiān)督各服務環(huán)節(jié)的質(zhì)量，不斷優(yōu)化服務流程，提高服務滿意度。
5.管理和協(xié)調(diào)與外部供應商、服務商的合作關系，負責合同談判、簽訂與執(zhí)行，確保合作的順利進行和公司利益的最大化。
6.負責制定并執(zhí)行總務部門的預算，嚴格控制各項費用支出，做好成本核算與分析工作，為中心的財務管理提供有力支持。
7.組織開展總務部門員工的培訓與考核工作，提高員工的業(yè)務技能和服務意識，打造一支高效、專業(yè)的總務團隊。
完成上級領導交辦的其他臨時性任務。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學歷，物業(yè)管理、后勤管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗：具有5年以上總務管理或相關領域工作經(jīng)驗，其中至少2年擔任管理職務，有醫(yī)養(yǎng)結合機構或醫(yī)療、養(yǎng)老行業(yè)總務管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：
熟悉物資采購、倉儲管理、設施設備維護等后勤管理工作流程和相關法律法規(guī)，具備豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識。
具備較強的成本控制意識和預算管理能力，能夠熟練運用辦公軟件和財務管理軟件進行數(shù)據(jù)分析和報表制作。
擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力，能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，妥善處理各類突發(fā)事件和緊急情況。
持有相關的職業(yè)資格證書（如物業(yè)管理師證、電工證等）者優(yōu)先考慮。
4.綜合素質(zhì)：
具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致、嚴謹負責，能夠承受較大的工作壓力。
具有良好的服務意識和職業(yè)道德，能夠以老人為中心，積極主動地為醫(yī)養(yǎng)結合中心的運營提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務。
具備較強的學習能力和創(chuàng)新思維，能夠不斷適應公司的發(fā)展變化，提出合理化的改進建議和創(chuàng)新舉措，提升總務管理工作水平。