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崗位職責(zé)
1. **資料管理**：
- 負(fù)責(zé)公司文件、檔案、合同、項(xiàng)目資料等的收集、分類、歸檔、保管及更新，確保資料的完整性和可追溯性。
- 定期整理和維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保資料存儲(chǔ)規(guī)范、易于檢索。
- 對(duì)過期或作廢資料進(jìn)行安全銷毀或歸檔處理，嚴(yán)格遵守公司保密制度。
2. **行政事務(wù)處理**：
- 負(fù)責(zé)日常行政工作，包括文件打印、復(fù)印、掃描、傳真收發(fā)、郵件處理及辦公用品管理。
- 協(xié)助起草、編輯、校對(duì)公司文檔（如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
- 維護(hù)公司內(nèi)部文檔模板庫，統(tǒng)一文件格式標(biāo)準(zhǔn)。
3. **會(huì)議與接待支持**：
- 協(xié)助安排公司會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
- 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記及引導(dǎo)，維護(hù)公司對(duì)外形象。
4. **數(shù)據(jù)與信息處理**：
- 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
- 根據(jù)部門需求，快速響應(yīng)資料查詢、借閱及調(diào)取服務(wù)。
**任職要求：**
1. **學(xué)歷與專業(yè)**：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，會(huì)開車，有駕駛證。
2. **工作經(jīng)驗(yàn)**：2年以上資料管理或文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政及檔案管理流程者優(yōu)先。
3. **技能要求**：
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及基礎(chǔ)辦公設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀等）。
- 具備基礎(chǔ)的資料管理系統(tǒng)操作能力（如電子檔案系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等）。
- 具備良好的文字撰寫能力和數(shù)據(jù)整理能力。
4. **核心素質(zhì)**：
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效處理多線程任務(wù)。
- 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和信息安全管理能力。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。