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1. 場地對接:確保活動場地的可用性，包括場地的大小、設(shè)施和位置。 2. 演出人員管理:使用分組管理方式，明確各小組職責(zé)，確?，F(xiàn)場協(xié)作順暢。 3. 流程管理:制定詳細(xì)的活動流程表，明確各環(huán)節(jié)的時間和負(fù)責(zé)人。 4. 來訪信息收集:了解來訪者的基本信息，包括人數(shù)、姓名、職務(wù)等，以便做好接待準(zhǔn)備。 5. 接待安排:根據(jù)來訪者的需求和活動安排，進(jìn)行住宿、交通和活動流程的安排。 6. 現(xiàn)場執(zhí)行表:提供活動現(xiàn)場的具體執(zhí)行方案，包括演出人員分工和時間安排。