崗位內(nèi)容:
1.根據(jù)總經(jīng)理的工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,合理規(guī)劃并執(zhí)行其日常行程安排。提前做好各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,提升工作效率。
2.協(xié)助總經(jīng)理起草、修改和審核各類文件。對文件進(jìn)行分類歸檔,方便隨時(shí)查閱和調(diào)用。
3.給予老板策略建議,參與公司重要決策的討論。及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示,收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋等信息。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的各類會(huì)議的組織工作,包括會(huì)前通知、資料準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后整理回憶紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如接待重要客戶、安排商務(wù)宴請等,確保各項(xiàng)活動(dòng)有序推進(jìn)。
要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理,文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 具有秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種溝通工具
工作時(shí)間:周一到周五:8:30-12:00;13:30-17:00