1、招投標(biāo)工作:標(biāo)前負(fù)責(zé)產(chǎn)品投標(biāo)資格預(yù)審,標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi),CA鎖、保證金、平臺(tái)維護(hù);標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)商務(wù)和價(jià)格標(biāo)制作,技術(shù)標(biāo)部分及整體排版、審核、校對(duì),打印,參與投標(biāo)過(guò)程;
2、合同管理:負(fù)責(zé)合同起草、簽約、歸檔,合同進(jìn)度把控,及時(shí)對(duì)賬、開(kāi)票并回籠資金。
3、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,定期整理可視化并分析;定期匯報(bào)總結(jié)項(xiàng)目完成進(jìn)度,按照合同和計(jì)劃把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)解決滯后和阻礙項(xiàng);協(xié)助同事進(jìn)行報(bào)銷和費(fèi)用審核,整理客戶信息,做好客戶維護(hù)。
4、人事相關(guān):包括招聘計(jì)劃、候選人面試和甄選;員工檔案管理、花名冊(cè)制定更新;協(xié)助薪資核算、員工社保公積金購(gòu)買(mǎi),人事證明開(kāi)具;員工關(guān)系管理,工傷處理,做好信息渠道的暢通,解決員工建議和申訴,處理員工糾紛,完善人事相關(guān)制度;
5、行政實(shí)務(wù):包括規(guī)章制度的制定,日??记?,印章用印管理,辦公用品核銷采購(gòu);
6、企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)和年檢,例如高新技術(shù)企業(yè),ISO質(zhì)量管理認(rèn)證,知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)等;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司其它管理工作。