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更新于 12月19日

內(nèi)勤助理

3000-4000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 無(wú)經(jīng)驗(yàn)
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理辦公用品/設(shè)備
此崗位要求應(yīng)屆生或者工作滿一年,年齡不符者勿投
一、行政辦公支持
1、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)申請(qǐng)、登記、分發(fā)與庫(kù)存管理,比如文具、打印耗材、飲用水等,確保辦公物資供應(yīng)充足且臺(tái)賬清晰。
2、管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生協(xié)調(diào)、綠植養(yǎng)護(hù),以及辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的日常維護(hù)和故障報(bào)修。
3、處理文件收發(fā)與歸檔,涵蓋紙質(zhì)文件的打印、復(fù)印、裝訂,電子文件的分類存儲(chǔ),以及外部信函、快遞的簽收與分發(fā)。
4、協(xié)助內(nèi)勤淘寶要發(fā)票,每天登記淘寶表格,每天早上打印淘寶訂單,給車間收貨用。
二、人事與后勤協(xié)助
1、配合人事部門完成基礎(chǔ)人事工作
2、負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù),例如員工福利的發(fā)放(節(jié)日禮品、勞保用品等)、午餐等后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)。
三、數(shù)據(jù)與文檔管理
1、協(xié)助整理各類電子、紙質(zhì)數(shù)據(jù),進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)與匯總,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且及時(shí)更新。
四、部門協(xié)作與溝通
1、作為各部門間的溝通紐帶,傳遞工作信息、協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),比如協(xié)助業(yè)務(wù)部門整理客戶資料、配合財(cái)務(wù)部門完成票據(jù)整理等。
2、接待來(lái)訪人員,做好訪客登記、引導(dǎo)和基礎(chǔ)接待服務(wù),維護(hù)公司對(duì)外的基礎(chǔ)形象。
五、其他臨時(shí)性事務(wù)
完成上級(jí)交辦的其他工作,或臨時(shí)頂替其他崗位的基礎(chǔ)工作等。服從領(lǐng)導(dǎo)安排

工作地點(diǎn)

青島市-城陽(yáng)區(qū)-流亭街道惠通路2號(hào)

職位發(fā)布者

王先生/人事經(jīng)理

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