職位概述:
材料員主要負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成物資采購的詢價(jià)、比價(jià)及記錄工作,并負(fù)責(zé)整理物資相關(guān)合同,建立規(guī)范的臺賬管理,確保采購流程清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為采購決策提供支持。
工作職責(zé):
- 詢價(jià)比價(jià)與記錄
- 根據(jù)采購需求,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行物資價(jià)格、規(guī)格、交貨周期等信息的詢價(jià)。
- 對比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量及服務(wù),整理比價(jià)表,提交領(lǐng)導(dǎo)審核。
- 記錄并更新供應(yīng)商信息及報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
- 合同管理與歸檔
- 負(fù)責(zé)采購合同的收集、整理、歸檔,確保合同文件完整、規(guī)范。
- 將合同關(guān)鍵信息(如供應(yīng)商名稱、物資明細(xì)、價(jià)格、交貨時(shí)間等)錄入電子表格,建立合同臺賬。
- 定期檢查合同執(zhí)行情況,跟蹤物資到貨進(jìn)度,及時(shí)反饋異常情況。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
- 匯總采購數(shù)據(jù),制作物資采購明細(xì)表、價(jià)格對比分析表等,協(xié)助優(yōu)化采購成本。
- 定期提交采購相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)清晰可查。
- 其他協(xié)助工作
- 配合財(cái)務(wù)部門核對采購票據(jù),確保賬目一致。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購、物資管理相關(guān)的臨時(shí)任務(wù)。