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更新于 7月16日

辦公室主任

5000-10000元
  • 東莞
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

考勤管理采購事務(wù)金蝶云辦公用品/設(shè)備醫(yī)療設(shè)備/器械
崗位職責(zé)

1. 物品與庫房管理:
- 定期清點(diǎn)辦公室各類物品(辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)等)及庫房物資。
- 負(fù)責(zé)物品分類、整理、存放規(guī)劃,優(yōu)化庫房空間利用,避免積壓或短缺。
2. 采購管理:
- 根據(jù)各部門需求及庫存情況,制定合理采購計劃,選擇性價比高的供應(yīng)商,辦理采購、驗(yàn)收、入庫及報銷手續(xù)。
- 維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,把控采購成本,確保物資及時到位。
3. 考勤管理:
- 負(fù)責(zé)公司員工日常考勤統(tǒng)計(打卡記錄核對、請假/加班登記等),每月按時匯總考勤數(shù)據(jù),協(xié)助薪資核算。
- 監(jiān)督考勤制度執(zhí)行,及時處理考勤異常問題。
4. 其他行政工作:
- 統(tǒng)籌辦公室日常行政事務(wù)(如文件流轉(zhuǎn)、會務(wù)安排、環(huán)境維護(hù)等),協(xié)調(diào)部門溝通,保障辦公秩序。
- 協(xié)助制定和完善行政管理制度(如物品領(lǐng)用、考勤規(guī)范等)并推動落實(shí)。

任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷,2年以上行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn),有物品管理、采購或考勤實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 具備較強(qiáng)的細(xì)致度和責(zé)任心,擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計,熟練使用金蝶云,Excel等辦公軟件。
3. 了解采購流程及成本控制方法,具備基本的談判能力和市場判斷力。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力良好,能嚴(yán)格執(zhí)行制度,同時兼顧靈活處理實(shí)際問題。

- 薪資:具體薪資面議,含績效獎金
- 福利:五險一金,下午茶
-其他:出差,早九晚五點(diǎn)半

工作地點(diǎn)

東莞市-常東路8號廣東省東莞市常平鎮(zhèn)常東路76號嘉駿中心1幢2208室

職位發(fā)布者

李逸嫻/人事經(jīng)理

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