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一、接待服務(wù)與信息管理?
1、來訪接待?：負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)及接待工作，包括詢問來訪目的、判斷是否需通知相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)會(huì)議室安排或提供臨時(shí)服務(wù)（如倒水、指引等）。??
2、電話管理?：接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)；處理咨詢類電話時(shí)需保持禮貌和專業(yè)性，確保信息準(zhǔn)確無誤。??
3、信息記錄與傳遞?：整理會(huì)議通知、客戶資料等文檔，并建立電子化檔案系統(tǒng)以提升效率。??
二、日常行政事務(wù)處理?
1?、快遞與郵件管理?：收發(fā)快遞、信件及包裹，登記收件人信息并通知領(lǐng)??；負(fù)責(zé)快遞對(duì)賬及月度結(jié)算工作。????
2、辦公用品與設(shè)備管理?：采購(gòu)辦公用品（如紙張、文具）、管理庫(kù)存并分配給各部門；定期盤點(diǎn)庫(kù)存并制定采購(gòu)計(jì)劃。????
3、會(huì)議支持?：安排會(huì)議室使用、布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備茶水及會(huì)議材料；記錄會(huì)議紀(jì)要并整理歸檔。??
??4、搜索相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目（輪胎、氣囊、公交車等）；
三、環(huán)境與秩序維護(hù)?
?1、前臺(tái)區(qū)域管理?：保持前臺(tái)區(qū)域整潔（如整理桌椅、綠植養(yǎng)護(hù)）、監(jiān)控辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)并及時(shí)報(bào)修。????
2、考勤與資產(chǎn)管理?：記錄員工考勤數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)外出申請(qǐng)；管理公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)）的調(diào)配與維護(hù)。??