崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司要求協(xié)助總經(jīng)理做好行政外聯(lián)工作。
2、公司會議的組織、會議紀(jì)要的擬定及發(fā)布,并根據(jù)會議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)要求,跟蹤各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,督促相關(guān)部門按時完成,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的分送,傳達(dá)通知、分發(fā)工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,以及公司與外部客戶、合作伙伴之間的關(guān)系。
5、協(xié)助人事助理組織完成各種會務(wù)活動工作。
6、監(jiān)督周會、培訓(xùn)是否有按公司的規(guī)定流程召開。
7、維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序,總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔。
8、協(xié)調(diào)處理設(shè)備報(bào)修等日常后勤事務(wù)。
9、總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,品行兼優(yōu),穩(wěn)重,細(xì)心,悟性高,執(zhí)行力強(qiáng),做事干脆麻利不拖拉。
2、年齡要求25周歲及以上,精通Word, Excel辦公軟件。
3、有上進(jìn)心,工作責(zé)任心強(qiáng),性格開朗,為人熱情,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力。
4、能預(yù)見需求,主動工作,并能適應(yīng)快節(jié)奏和臨時性任務(wù)。
員工福利:六險一金;提供工作午餐;全年十三薪;一年兩次調(diào)薪機(jī)會;周末雙休,法定正常休假,節(jié)假日禮品;員工年度體檢福利等。