職位描述 (Job Description)
作為公司人事行政主管,您將全面負(fù)責(zé)公司的人力資源基礎(chǔ)運(yùn)營和日常行政管理工作。您既是人力資源政策的執(zhí)行者,也是營造高效、和諧辦公環(huán)境的保障者。您需要確保人力資源和行政流程的順暢,并支持業(yè)務(wù)部門的快速發(fā)展。
主要工作職責(zé):
一、人力資源模塊 (HR)
- 招聘與配置: 執(zhí)行招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、入職溝通及背景調(diào)查等全流程工作,確保各部門崗位需求得到及時(shí)滿足。
- 員工關(guān)系: 處理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理;管理勞動(dòng)合同、檔案;組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng),提升員工滿意度與敬業(yè)度;協(xié)助處理簡(jiǎn)單的勞動(dòng)糾紛。
- 薪酬與福利: 協(xié)助核算月度薪酬,處理五險(xiǎn)一金繳納、增減員等事務(wù);解答員工關(guān)于考勤、休假、福利政策的咨詢。
- 培訓(xùn)與發(fā)展: 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn),并跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估;協(xié)調(diào)安排其他內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)。
- 制度與企業(yè)文化: 推動(dòng)和執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源政策和規(guī)章制度,協(xié)助傳播企業(yè)文化。
二、行政管理模塊 (Administration)
- 日常運(yùn)營: 負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境、安保、保潔、綠化的管理,確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
- 資產(chǎn)與采購: 管理辦公資產(chǎn)(如電腦、家具)、辦公用品及耗材的采購、發(fā)放、盤點(diǎn)與維護(hù)。
- 供應(yīng)商管理: 管理與物業(yè)、快遞、餐飲、差旅等服務(wù)供應(yīng)商的關(guān)系,控制成本并確保服務(wù)質(zhì)量。
- 會(huì)議與活動(dòng)支持: 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的后勤支持與行政安排。
- 流程與制度: 制定和完善各項(xiàng)行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,提升行政服務(wù)效率。
職位要求 (Qualifications & Requirements)
必備條件 (Must-have):
- 教育背景: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn): 至少 3-5年 人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、科技公司或快速成長(zhǎng)型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 專業(yè)知識(shí):
- 熟悉國家及地方性的勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策。
- 熟練掌握招聘、員工關(guān)系、薪酬核算、行政事務(wù)等模塊的實(shí)操流程。
- 熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)及常用HR系統(tǒng)。
- 核心能力:
- 執(zhí)行力與責(zé)任心: 做事積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和結(jié)果導(dǎo)向意識(shí),能高效完成既定任務(wù)。
- 溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的溝通和人際交往能力,善于與內(nèi)外部不同角色的人員協(xié)作。
- 多任務(wù)處理能力: 能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù),優(yōu)先級(jí)清晰,抗壓性強(qiáng)。
- 服務(wù)意識(shí): 具備良好的服務(wù)意識(shí),樂于支持業(yè)務(wù)部門和員工。
- 細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn): 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)據(jù)和流程有高度的敏感性。
優(yōu)先條件 (Good-to-have):
- 持有人力資源管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書。
- 有從0到1搭建或優(yōu)化人事行政體系的經(jīng)驗(yàn)。
- 具備優(yōu)秀的公文寫作能力。
- 英語能力良好者優(yōu)先。
我們提供 (We Offer) - 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和完善的福利保障(五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利等)。
- 扁平化的管理架構(gòu)和開放、包容的團(tuán)隊(duì)氛圍。
- 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和專業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
- 舒適現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。
- 周末雙休, 上班時(shí)間;早9:00-晚5:30