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更新于 9月15日

行政專員

4000-5000元
  • 青島市北區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購事務(wù)
行政專員
一、崗位核心亮點(diǎn)
1.工作內(nèi)容聚焦:70% 純行政事務(wù)(夯實(shí)專業(yè)能力)+30% 跨部門協(xié)調(diào)(拓展協(xié)作視野)
2.能力成長明確:獨(dú)立完成材料撰寫、文檔管理等核心工作,快速積累行政文書與落地執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)
3.福利適配需求:入職即享法定五險(xiǎn)一金、單雙休、辦公氛圍輕松融洽
二、崗位職責(zé)(按占比劃分)
(一)純行政工作(70%)
1.日常行政統(tǒng)籌(包含但不限):負(fù)責(zé)辦公用品采購與庫存管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、會(huì)議室預(yù)約與布置、辦公用品管理、公務(wù)接待與差旅支持(安排茶水 / 行程)、協(xié)助員工差旅(訂機(jī)票 / 酒店、整理差旅報(bào)銷單據(jù))、員工福利及員工活動(dòng)組織、員工后勤保障與支持、公司綠植 / 環(huán)境維護(hù)等常規(guī)事務(wù),確保行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.文字材料撰寫:獨(dú)立完成各類行政材料,包括但不限于公司通知、工作報(bào)告、政策解讀文件、會(huì)議紀(jì)要(需精準(zhǔn)提煉會(huì)議核心決議與待辦事項(xiàng)),確保內(nèi)容邏輯清晰、表述規(guī)范。
3.文檔管理落地:獨(dú)立搭建公司文檔分類體系(如:行政文件、會(huì)議資料、部門協(xié)作文檔等),定期更新歸檔、清理冗余文件,保障文檔檢索便捷性與安全性。
4.行政出行支持:持有效駕照且熟練駕駛,負(fù)責(zé)日常公務(wù)出行(如:文件跨辦公點(diǎn)遞送、臨時(shí)接待用車、行政采購出行等),確保出行安全合規(guī)。
(二)跨部門協(xié)調(diào)協(xié)助(30%)
1.協(xié)助各部門推進(jìn)項(xiàng)目及行政輔助相關(guān)需求,如:部門活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào)、跨部門會(huì)議籌備支持、共享資源(如會(huì)議室、設(shè)備)分配對(duì)接,會(huì)議核心節(jié)點(diǎn)達(dá)成跟進(jìn)。
2.同步行政政策與流程至各部門,收集反饋并優(yōu)化執(zhí)行細(xì)節(jié)(如:報(bào)銷流程等),確保跨部門行政協(xié)作順暢。
3.配合人力資源、財(cái)務(wù)等部門完成輔助工作,如:員工入職行政須知講解、報(bào)銷單據(jù)初審協(xié)助等。
三、任職要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;需具備 3 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政全流程事務(wù)(如公文處理、文檔管理、公務(wù)協(xié)調(diào)等)。
2.核心能力:具備扎實(shí)文字功底,能獨(dú)立完成各類行政材料撰寫(包括但不限于公司通知、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等),內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范,無需依賴他人修改;熟練運(yùn)用 Word/Excel/PPT 等辦公軟件,能獨(dú)立搭建標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理體系(含分類規(guī)則、歸檔流程),高效完成電子與紙質(zhì)文檔的整理、歸檔及檢索維護(hù)。
3.駕駛技能:持有 C1 及以上有效駕照,3 年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn);熟悉青島及周邊區(qū)域路線,能高效規(guī)劃出行路徑;無重大交通違章記錄,具備安全駕駛意識(shí)。
4.性格與素養(yǎng):性格溫和耐心,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的情緒管理與抗壓能力;能獨(dú)立對(duì)接并推動(dòng)各項(xiàng)工作落地,有明確的結(jié)果閉環(huán)意識(shí)(如任務(wù)跟進(jìn)、反饋總結(jié))。
5.協(xié)作能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能清晰傳遞需求、及時(shí)反饋問題,高效配合跨部門完成協(xié)作任務(wù),推動(dòng)行政流程順暢執(zhí)行。

工作地點(diǎn)

青島市北區(qū)紡織谷C1-D1-2

職位發(fā)布者

姜女士/招聘經(jīng)理

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