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一、崗位職責： （一）行政服務與接待管理 外部接待統(tǒng)籌：負責政府機構、行業(yè)協(xié)會、重要客戶及合作伙伴的接待工作，包括行程規(guī)劃、場地安排、餐飲住宿協(xié)調(diào)等，確保接待流程專業(yè)高效。 接待標準化建設：制定并優(yōu)化接待流程與規(guī)范，建立接待檔案，提升公司對外形象。 （二）會議管理與決策跟進 會議全流程管理：組織外部商務會議、內(nèi)部協(xié)調(diào)會，包括議程制定、材料準備、會議記錄及紀要輸出。 決策閉環(huán)管理：跟蹤會議決議執(zhí)行情況，定期匯報進展，確保決策落地。 （三）客戶與資源管理 客戶關系維護：建立客戶信息臺賬，定期回訪，收集需求與反饋，推動客戶滿意度提升。 外部資源網(wǎng)絡構建：維護政府關系、行業(yè)協(xié)會及戰(zhàn)略合作伙伴資源，參與合作項目對接，推動資源協(xié)同。 （四）項目全周期管理 項目前期籌備：主導資源落地前的可行性分析、風險評估及項目計劃制定。 跨部門協(xié)同推進：協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，推動項目按計劃實施，解決項目執(zhí)行中的問題。 二、崗位要求： （一）教育背景 本科及以上學歷，市場營銷、商務管理、公共關系、經(jīng)濟學等相關專業(yè)優(yōu)先，海歸背景優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗 1年以上商務拓展、市場營銷或行政管理相關工作經(jīng)驗，具備獨立負責項目或客戶管理的成功案例。 （三）核心能力 商務能力：熟悉商務談判、合同管理流程，具備資源整合與關系維護能力。 行政統(tǒng)籌：精通會議管理、接待策劃及行政事務協(xié)調(diào)，具備流程優(yōu)化經(jīng)驗。 數(shù)據(jù)分析：能夠運用數(shù)據(jù)分析工具（如Excel、SQL等）支持決策，提供業(yè)務洞察。 （四）職業(yè)素養(yǎng) 主動性與執(zhí)行力：具備高度自驅力，能獨立承擔復雜任務并推動落地。 溝通協(xié)調(diào)：擅長跨部門協(xié)作，具備優(yōu)秀的口頭與書面表達能力。 適應能力：可接受短期出差，適應高強度工作環(huán)境。