崗位內(nèi)容:
1、根據(jù)招標動態(tài),隨時跟進掛網(wǎng)信息,組織項目報名,并審核報名準備材料,跟進報名進度,及時更新投標標項目進度表。
2、跟進投標相關(guān)費用如報名費、投標保證金、履約保證金、中標服務(wù)費等費用申請。
3、根據(jù)招標文件要求,制作線上或線下投標文件,負責(zé)投標文件編制、排版、打印、掃描、復(fù)印、蓋章、上傳、裝訂等工作。
4、熟練并擅長獨立完成整個技術(shù)方案。
擅長并熟練安排技術(shù)方案制作計劃,不斷改進技術(shù)方案制作工作及標書中涉及到的技術(shù)標相關(guān)工作。
5、熟練并精通技術(shù)標整體編制、排版、打印復(fù)印、裝訂、密封、投運等。
6、統(tǒng)籌投標文件制作:標書制作,對標書材料進行匯總,對標書的質(zhì)量負責(zé)。
7、負責(zé)項目開標情況跟進,投標保證金辦理,分析開標結(jié)果。
8、檢查投標文件格式、簽字蓋章、密封等細節(jié),避免廢標風(fēng)險。
9、對不同項目標書進行審核,確保標書正確率及投標工作順利實施。
10、健全標書檔案庫:對已完成項目進行歸檔整理,包含各類項目信息、技術(shù)方案、商務(wù)及資信材料的收集整理和更新,以便提高于標書制作效率。
11、控制投標費用及開支,降低投標相關(guān)費用。
12、文件管理及審核:負責(zé)組織投標文件的編制、合稿、審核,確保投標及時、高效、無差錯。
13、負責(zé)管理所有招投標相關(guān)的資料和檔案,組織并完善投標資料庫,提升企業(yè)投標競爭力。
14、溝通協(xié)調(diào):負責(zé)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),確保投標活動的傳達與落實,推動公司政策、制度的實施。維護外部客戶、政府及相關(guān)合作單位的關(guān)系,協(xié)助招投標等相關(guān)工作。
15、體系搭建:制定集團招采管理制度及流程。
16、負責(zé)所有招投標資料整理及歸檔,負責(zé)本部門資料管理工作。
16、對投標結(jié)果進行分析并撰寫分析報告,提出改進建議。
17、信息收集與分析:定期收集、整理公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù)、市場信息、行業(yè)動態(tài),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃及總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。制作各類數(shù)據(jù)分析報告,協(xié)助總經(jīng)理進行市場分析、競爭策略制定及經(jīng)營決策。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,管理、市場營銷、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上食品項目招投標經(jīng)驗,豐富的招投標項目管理經(jīng)驗;
3、熟悉各類招標采購方式,具有優(yōu)秀的商務(wù)談判和撰寫招標文件能力;
4、具有較強的研究能力、邏輯思維能力,良好的溝通表達能力和人際交往能力。
工作時間08:30-12點,14點-18點,早上08:30-9:00靈活到崗,單休,入職繳五險。 辦公室環(huán)境舒適宜人,團隊氛圍輕松融洽,同事之間協(xié)作順暢、彼此支持,無內(nèi)卷。公司實行高度自主的管理模式。由于負責(zé)人常駐海外,我們格外信任并鼓勵每一位員工主動擔(dān)當(dāng)、積極決策,真正成為自己工作的“主人”。