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數(shù)據(jù)收集與記錄
- 出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：實(shí)時(shí)記錄貨物入庫、出庫的數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，核對(duì)單據(jù)（如送貨單、領(lǐng)料單）與實(shí)物是否一致，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
- 庫存動(dòng)態(tài)跟蹤：每日更新庫存臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)各品類貨物的當(dāng)前庫存量、在途量、待出庫量，同步至倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)或電子表格。
報(bào)表制作與分析
- 編制庫存報(bào)表：按日/周/月生成《庫存明細(xì)表》《出入庫匯總表》《庫存周轉(zhuǎn)率分析表》等，用圖表展示庫存趨勢(shì)、積壓或短缺情況，為采購、生產(chǎn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。
- 異常數(shù)據(jù)預(yù)警：分析庫存數(shù)據(jù)，對(duì)滯銷品、臨期商品、庫存短缺等情況及時(shí)預(yù)警，協(xié)助管理層調(diào)整庫存策略。
庫存盤點(diǎn)與對(duì)賬
- 參與盤點(diǎn)工作：配合財(cái)務(wù)或倉儲(chǔ)部門完成定期盤點(diǎn)（如月度抽盤、年度全盤），核對(duì)賬實(shí)差異，編制《盤點(diǎn)差異報(bào)告》，追查差異原因（如記錄錯(cuò)誤、損耗等）。
- 對(duì)賬與核銷：與采購、銷售部門核對(duì)出入庫單據(jù)，確保財(cái)務(wù)賬與庫存賬一致，及時(shí)核銷異常單據(jù)（如退貨、報(bào)廢）。
數(shù)據(jù)管理與協(xié)作
- 維護(hù)倉儲(chǔ)臺(tái)賬：整理并歸檔出入庫單據(jù)、盤點(diǎn)記錄等資料，建立電子檔案便于查詢，確保數(shù)據(jù)可追溯。
- 跨部門溝通：與采購部對(duì)接進(jìn)貨數(shù)據(jù)，與銷售部確認(rèn)出貨需求，與財(cái)務(wù)部核對(duì)庫存成本，及時(shí)響應(yīng)各部門的數(shù)據(jù)查詢需求。
其他職責(zé)
- 遵守倉儲(chǔ)規(guī)范：嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，保護(hù)庫存數(shù)據(jù)隱私，避免泄露貨物存量、成本等敏感信息。
- 優(yōu)化工作流程：根據(jù)數(shù)據(jù)處理中的問題（如流程繁瑣、系統(tǒng)漏洞），提出改進(jìn)建議，提升倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)效率（如引入自動(dòng)化數(shù)據(jù)錄入工具）。