崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司文件的撰寫、編輯和整理工作,確保文件格式的規(guī)范和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
2. 高效全面優(yōu)化資料匯總統(tǒng)計(jì),每日更新相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的歸檔和保管,確保文件的安全與可追溯性。
4. 協(xié)助完成部門日常行政事務(wù),為團(tuán)隊(duì)提供行政支持。具有服務(wù)理念和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5. 最好有會議籌備組織經(jīng)驗(yàn)。
6. 細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí),勤奮、適應(yīng)快,抗壓能力強(qiáng),做事積極主動(dòng)。
7. 理解能力強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào)學(xué)習(xí),具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;
崗位要求:
1. 精通Word、Excel等辦公軟件,能高效處理文檔和數(shù)據(jù)處理。
2. 具備良好的溝通和學(xué)習(xí)能力,能與團(tuán)隊(duì)成員有效交流。
3. 細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠承擔(dān)高強(qiáng)度的工作壓力。
4. 有良好的時(shí)間管理觀念,能按時(shí)完成工作任務(wù)。
5、高效處理日常事務(wù),獨(dú)立完成上級日常行程安排等工作;
6、按上級要求組織安排會議,及時(shí)更新日歷;
7、謹(jǐn)慎處理流程性郵件、轉(zhuǎn)發(fā)傳達(dá)、簽收登記、分類歸檔;
8、文件處理、文檔處理排版,確保內(nèi)容條理清晰,賬單處理;
9、負(fù)責(zé)完成上級指派的其他工作。
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本單位上班時(shí)間為上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,周末雙休制,節(jié)假日正常休息。本單位地址:北京市朝陽區(qū)四惠東錦裕寫字樓3層351(地鐵1號線四惠東站出站30秒即到)。