1、負責公司前臺訪客接待登記及通報；
2、負責影印文件，收發(fā)傳真、信件、文件、快遞聯(lián)系等；
3、負責訂水、機票、酒店預(yù)訂等；
4、負責公司辦公用品的保管及領(lǐng)用登記，每周統(tǒng)計公司用品消耗及庫存；
5、負責辦公室物品的采購及保管，選擇合適供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商協(xié)議；
6、負責會議室使用安排協(xié)調(diào)：會前布置，會后清理；
7、負責辦公環(huán)境的維護，花草維護，確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全、健康狀態(tài)，并及時就發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出維修需求、跟蹤完成情況；
8、負責發(fā)票的收集管理等工作（包括房租、物業(yè)費、水電費、快遞費用、采購支出等費用發(fā)票）；
9、及時更新和管理公司聯(lián)系表通訊地址和電話等聯(lián)系信息；
10、完成上級主管交給的其他事務(wù)性工作；
11、妥善處理突發(fā)事件，如不能處理及時向主管匯報。