1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),收發(fā)傳真、信件和公司報(bào)刊、雜志;
2. 登記、接待公司來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門及人員;
3.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店的預(yù)訂及相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)打印復(fù)印文件和管理各種表格文件;
4.負(fù)責(zé)公司總部辦公大廳的電腦、電器設(shè)備的安全,做好節(jié)假日、中午休息時(shí)間的值班工作;
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工的工牌及工號(hào)管理,負(fù)責(zé)員工名片的印制、收發(fā);
6.負(fù)饞公司低值損耗品的申請(qǐng)領(lǐng)用及發(fā)放登記;
7.負(fù)責(zé)公司員工電話、手機(jī)的更新,及時(shí)做好公司通訊錄;
8.收麈賧褂真、整理公司日常行政管理制度及文件,并及時(shí)歸檔;
9. 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管控、監(jiān)督,并定蠶期盤點(diǎn)、對(duì)賬;
10.核對(duì)用品、禮品的出、入庫單據(jù),積極配合各部門的用品、禮品領(lǐng)用;
11.定期對(duì)用品、禮品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物相符;
12.負(fù)責(zé)婁且公司總部辦公器材與設(shè)備等的管理及維護(hù)定期盤點(diǎn),保證賬物相符;
13.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排直營(yíng)門店的行政用品、常用電器與設(shè)備以及活動(dòng)用品的領(lǐng)用與派送,并進(jìn)行直接或間接的管控、監(jiān)督;
14.負(fù)責(zé)公司總部辦公及宿舍場(chǎng)所的水、電等能源后勤保障工作,負(fù)責(zé)水、電費(fèi)用的支付;
15.接受各部門行政用品、常用電器及設(shè)備的申請(qǐng);
16.協(xié)助經(jīng)理規(guī)范、完善公司各項(xiàng)行政管理制度及操作流程;
17.負(fù)責(zé)對(duì)公司的行政紀(jì)律、操作規(guī)范的監(jiān)督、檢
查、指導(dǎo)與考評(píng),對(duì)執(zhí)行不力的部門提出整改要求:
18.負(fù)責(zé)對(duì)公司行政制度執(zhí)行力度的綜合評(píng)估、及時(shí)總結(jié),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、提交改進(jìn)方案;
19.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位福利:
單休,法定節(jié)假日正常休,入職繳納五險(xiǎn)一金
教育背景:
本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政管理專業(yè)優(yōu)先;