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更新于 2月16日
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總經(jīng)理助理秘書

7000-14000元
  • 深圳光明區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務管理行政管理財務管理有駕駛證文化藝術/娛樂工程施工企業(yè)服務
行政事務管理
  • 日程安排：負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)，包括會議安排、商務洽談、出差行程等，確保各項活動順利進行，合理避免時間沖突，并提前做好相關準備工作。
  • 文件處理：負責各類文件、報告、郵件的收發(fā)、整理和歸檔工作，對重要文件進行摘要和提醒，確?？偨?jīng)理及時了解文件內(nèi)容和重要信息。同時，根據(jù)總經(jīng)理的指示起草、撰寫各類公文、報告、講話稿等，保證文件的質(zhì)量和規(guī)范性。
  • 會議組織：組織和安排公司各類會議，包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發(fā)送等。在會議期間，負責會議記錄和紀要整理，跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理匯報進展。
  • 來訪接待：負責來訪客戶、合作伙伴等的接待工作，包括預約安排、接待引導、茶水安排等，確保接待工作的熱情、周到，維護公司良好形象。
業(yè)務支持與溝通協(xié)調(diào)
  • 業(yè)務跟進：協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務工作，跟進公司各項業(yè)務項目的進展情況，收集和整理相關數(shù)據(jù)及信息，為總經(jīng)理決策提供支持。
  • 部門協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，傳達總經(jīng)理的工作指示和要求，收集各部門的工作匯報和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作矛盾和問題，促進公司內(nèi)部的信息流通和工作協(xié)同。
  • 對外聯(lián)絡：協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、政府機構等進行溝通與聯(lián)絡，維護良好的合作關系，參與商務談判、合作簽約等活動，負責相關資料的準備和后續(xù)跟進工作。
信息收集與分析
  • 市場調(diào)研：關注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢和競爭對手信息，收集相關資料和數(shù)據(jù)，進行分析和整理，為總經(jīng)理提供市場分析報告和決策建議，幫助公司把握市場機會，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。
  • 公司運營分析：協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，如財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等，及時發(fā)現(xiàn)公司運營中存在的問題和潛在風險，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，推動公司持續(xù)發(fā)展。
其他工作
  • 領導交辦事項：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務，如代表總經(jīng)理參加一些外部活動、處理一些緊急事務等，以高度的責任心和執(zhí)行力確保各項任務順利完成。
  • 特殊任務處理：在公司面臨特殊情況或重大項目時，協(xié)助總經(jīng)理制定應對方案和工作計劃，調(diào)配公司資源，確保公司能夠妥善應對各種挑戰(zhàn)，實現(xiàn)既定目標。
  • 任職要求：
    1. 專科及以上學歷，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可；
    2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神；
    3. 快速適應工作節(jié)奏，勇于承擔任務；
    4. 完成高效的時間管理和多任務處理；
    5. 熟練使用Office辦公軟件；
  • 6.會開車，擁有駕照。

工作地點

深圳光明區(qū)盈豐大廈

職位發(fā)布者

黃先生/經(jīng)理

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