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崗位職責：
一、檔案資料管理:
1.資料管理:公司圖紙，設計變更、圖紙會審、竣工資料及其他成果文件的內外協(xié)調。
2.調取、檢查工作:負責資料的查閱、調借，校對，歸檔。
3. 臺賬管理:負責建立及管理部門各類合同、圖紙會審、施工圖等臺賬。
二、行政管理:
1.負責公司物資的管理、人員宿舍生活配套設施等行政物資的申購、發(fā)放登記、臺賬造冊、定期盤點及報備工作。
2.負責公司辦公設備的管理，及時復印相關資料，做好設備使用登記，并對辦公設備做好維修和維護。
3.負責參加業(yè)主及總包組織的商務會議；單位會議組織召開，會議記錄，會后會議決策的督辦工作。
4.負責每月考勤工作，包括員工請假、調休、外出工作的安排和登記工作。
5.工資臺賬：根據總包要求每月按時提交符合規(guī)定格式的工資臺賬，做到格式準確，內容符合要求。
6. 材料報審：根據業(yè)主及總包的要求，結合公司采購部數(shù)據準確的提交材料報審相關資料，保證項目現(xiàn)場材料的使用需求和公司采購部的采購進度。
7.人員進出場管理：項目新進人員考試及轉卡；簽訂離場人員離場協(xié)議。三、施工單： 現(xiàn)場施工單的開具及收集整理：根據總包的要求結合現(xiàn)場管理人員的需求準確的開具施工單，保證項目現(xiàn)場的正常運行。
任職要求：
1、有行業(yè)經驗，電氣、機械、電力、自動化等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用電腦辦公軟件，服從公司安排！
3、學習能力強，善于溝通，活潑開朗。
4、本崗位駐項目地，提供員工宿舍。