初創(chuàng)型科技公司職能綜合崗,所屬部門:綜合管理部 直接上級(jí):人力總
直接下屬:人力專員、行政專員(初期無(wú)下屬,需親力親為)
工作職責(zé):
一)人力資源模塊(60%精力)
1. 人才招聘與配置:
· 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執(zhí)行高效的招聘計(jì)劃,快速響應(yīng)各部門用人需求。
· 獨(dú)立完成全流程招聘:包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、電話初試、面試安排、背景調(diào)查、Offer談判及入職溝通。
· 開(kāi)拓并維護(hù)多元化招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、內(nèi)推、獵頭、社交媒體招聘等),有效控制招聘成本。
· 打造公司良好的雇主品牌形象,提升對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力。
2. 體系建設(shè)與制度搭建:
· 從零開(kāi)始搭建符合公司發(fā)展階段的人力資源基礎(chǔ)體系,包括但不限于:崗位職級(jí)體系、薪酬體系、績(jī)效管理體系、員工福利體系。
· 起草、修訂和完善人力資源相關(guān)管理制度和流程(如《員工手冊(cè)》、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等),并推動(dòng)落地執(zhí)行。
3. 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
· 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理,確保合規(guī)性。
· 主動(dòng)關(guān)注員工動(dòng)態(tài),處理員工咨詢與訴求,建立積極、健康的員工關(guān)系,營(yíng)造開(kāi)放、包容、創(chuàng)新的工作氛圍。
· 策劃并組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、生日會(huì)、周年慶、節(jié)日活動(dòng)等),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力和企業(yè)文化認(rèn)同感。
4. 培訓(xùn)與員工發(fā)展:
· 初期重點(diǎn)組織新員工入職培訓(xùn),幫助新人快速融入和上崗。
· 逐步識(shí)別團(tuán)隊(duì)能力短板,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,組織必要的技能培訓(xùn)、分享會(huì)等,促進(jìn)員工成長(zhǎng)。
5. 薪酬福利與績(jī)效:
· 負(fù)責(zé)每月考勤、薪酬的計(jì)算與發(fā)放,確保準(zhǔn)確及時(shí)。
· 協(xié)助上級(jí)設(shè)計(jì)并實(shí)施簡(jiǎn)單的績(jī)效評(píng)估方案(如OKR),跟蹤績(jī)效過(guò)程,反饋評(píng)估結(jié)果。
· 管理員工社保、公積金及其他福利事項(xiàng)。
(二)行政管理模塊(40%精力)
1. 辦公室日常運(yùn)營(yíng):
· 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理(包括綠植、保潔、安保、物業(yè)對(duì)接等),確保辦公區(qū)安全、整潔、有序。
· 管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品(采購(gòu)、盤點(diǎn)、維護(hù)、分發(fā)),控制行政費(fèi)用支出。
· 接待訪客,接聽(tīng)總機(jī)電話,收發(fā)信件快遞等。
2. 內(nèi)部服務(wù)與支持:
· 為全體員工提供高效的行政支持,包括但不限于差旅預(yù)訂、名片印制、會(huì)議支持、下午茶安排等。
· 管理公司各類鑰匙、門禁卡、工位等資源。
3. 流程與制度建設(shè):
· 建立并優(yōu)化行政管理工作流程,提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。
· 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的申請(qǐng)、年檢、保管與使用。
4. 文化與氛圍建設(shè)(行政側(cè)):
· 通過(guò)辦公室環(huán)境布置、文化墻設(shè)計(jì)、節(jié)日裝飾等方式,營(yíng)造具有科技感和人文關(guān)懷的辦公氛圍。
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三、任職資格要求
· 教育背景: 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn): 3-5年以上人力資源和行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)或科技行業(yè)初創(chuàng)公司(0-1階段)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 核心能力:
· 強(qiáng)大的多任務(wù)處理能力: 能同時(shí)高效處理招聘、員工關(guān)系、行政事務(wù)等多方面工作。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于與內(nèi)外部不同角色的人員溝通,是團(tuán)隊(duì)可靠的“潤(rùn)滑劑”。
· 動(dòng)手能力強(qiáng),積極主動(dòng): 具備“主人翁”意識(shí),從訂水訂紙到搭建體系,凡事愿意主動(dòng)上手,不推諉。
· 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 能快速適應(yīng)初創(chuàng)公司的變化和節(jié)奏,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)并應(yīng)用于實(shí)踐。
· 高度的保密意識(shí)與責(zé)任感: 能妥善處理公司及員工的敏感信息。
· 知識(shí)技能:
· 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策。
· 熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)及常用人力資源管理軟件。
· (加分項(xiàng))熟悉釘釘、飛書(shū)等企業(yè)辦公平臺(tái)的搭建與管理。