崗位職責(zé):
1.協(xié)助副總經(jīng)理組織跨部門會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并明確會(huì)議決議、行動(dòng)項(xiàng)、負(fù)責(zé)人及截止日期。建立并維護(hù)公司級(jí)任務(wù)追蹤表,定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展,并向管理層匯報(bào)卡點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)。
2.充當(dāng)部門間的“溝通橋梁”,主動(dòng)跟進(jìn)并推動(dòng)解決需要協(xié)作的事務(wù),確保信息流暢、步調(diào)一致。
3.定期從計(jì)劃合約部、財(cái)務(wù)部、銷售部、技術(shù)部等收集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用數(shù)據(jù)、回款0情況、研發(fā)里程碑等)
4。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的核對(duì)與整合,使用Excel等工具制作標(biāo)準(zhǔn)化、可視化的內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)周報(bào)/月報(bào)(如項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表、部門績效數(shù)據(jù)看板等),為管理層決策提供清晰的數(shù)據(jù)支持,維護(hù)和更新各類內(nèi)部管理相關(guān)的數(shù)據(jù)表格和文檔。
5.協(xié)助優(yōu)化和完善內(nèi)部運(yùn)營流程,并推動(dòng)執(zhí)行。負(fù)責(zé)重要運(yùn)營文檔、報(bào)告的分類、歸檔與管理。
任職資格要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年行政、助理、數(shù)據(jù)文員或內(nèi)部運(yùn)營相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有秘書、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3.性格開朗,有耐心,具備強(qiáng)大的跨部門溝通和推動(dòng)能力,能承受一定壓力。
4.高超的Excel技能 (必須):熟練掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP/ XLOOKUP、IF函數(shù),圖表制作等。
5.對(duì)人工智能行業(yè)有基本了解。