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PMC計(jì)劃物料跟單員工作內(nèi)容與崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容
1. 生產(chǎn)計(jì)劃制定與管理
依據(jù)銷售訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，明確產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)周期、交貨時(shí)間等關(guān)鍵要素。將生產(chǎn)計(jì)劃拆解為具體的周計(jì)劃、日計(jì)劃，并下達(dá)至生產(chǎn)部門，同時(shí)跟進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)過程中的異常情況，如設(shè)備故障、人員短缺等，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。
2. 物料需求規(guī)劃與分析
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，運(yùn)用物料需求計(jì)劃，準(zhǔn)確計(jì)算物料需求數(shù)量和需求時(shí)間。結(jié)合庫(kù)存數(shù)據(jù)，確定物料的采購(gòu)需求，區(qū)分急需采購(gòu)、常規(guī)采購(gòu)物料。同時(shí)，分析物料歷史使用數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來物料需求趨勢(shì)，為物料采購(gòu)和庫(kù)存管理提供決策依據(jù) 。
3. 物料采購(gòu)跟單
協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)估，提供物料需求信息，跟進(jìn)采購(gòu)訂單的下達(dá)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解物料生產(chǎn)進(jìn)度，確保物料按計(jì)劃到貨。對(duì)于延遲交貨的物料，協(xié)調(diào)供應(yīng)商加快生產(chǎn)或調(diào)整運(yùn)輸方式，解決物料供應(yīng)問題，保障生產(chǎn)連續(xù)性。
4. 庫(kù)存管理與監(jiān)控
定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，監(jiān)控庫(kù)存水平，對(duì)呆滯物料、積壓物料提出處理建議，如申請(qǐng)報(bào)廢、調(diào)撥使用或促銷處理等，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。同時(shí)，設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平，防止因物料短缺影響生產(chǎn)。
5. 跨部門協(xié)調(diào)溝通
與銷售部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解訂單變更、客戶需求調(diào)整等信息，并反饋至生產(chǎn)和采購(gòu)部門，以便調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購(gòu)計(jì)劃。與生產(chǎn)部門協(xié)作，解決生產(chǎn)過程中的物料供應(yīng)問題，如物料質(zhì)量不合格、缺料等情況，共同保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。此外，還需與倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢等部門溝通，確保物料出入庫(kù)、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)高效銜接 。
二、崗位職責(zé)
1. 計(jì)劃管理責(zé)任
對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)，確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠滿足銷售訂單交付要求，避免因計(jì)劃不合理導(dǎo)致的生產(chǎn)混亂、交貨延遲等問題。同時(shí)，對(duì)物料需求計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé)，保證物料供應(yīng)既能滿足生產(chǎn)需求，又不會(huì)造成庫(kù)存積壓。
2. 物料供應(yīng)保障責(zé)任
確保生產(chǎn)所需物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，承擔(dān)因物料供應(yīng)問題導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或延誤的責(zé)任。通過有效的采購(gòu)跟單和庫(kù)存管理，降低物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，保障生產(chǎn)活動(dòng)的正常開展。
3. 數(shù)據(jù)管理與分析責(zé)任
準(zhǔn)確記錄和維護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、庫(kù)存等相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、物料采購(gòu)決策、庫(kù)存優(yōu)化等提供有價(jià)值的信息支持。
4. 部門協(xié)作與溝通責(zé)任
積極主動(dòng)與各部門溝通協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系，確保信息暢通。及時(shí)協(xié)調(diào)解決跨部門工作中出現(xiàn)的問題，推動(dòng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升整體工作效率。
5. 制度執(zhí)行與流程優(yōu)化責(zé)任
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，確保PMC計(jì)劃物料跟單工作規(guī)范有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際工作情況，提出流程優(yōu)化建議，不斷完善工作流程，提高工作質(zhì)量和效率。