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崗位職責
一、行政綜合管理
- 負責公司日常辦公環(huán)境維護，包括辦公區(qū)域整潔、綠植養(yǎng)護、辦公設備（打印機、復印機等）的日常檢查與簡單故障處理，確保辦公秩序有序。
- 協(xié)助組織公司各類會議及活動，如會議通知下發(fā)、會議室預訂、會場布置、會議記錄整理及會議紀要撰寫；協(xié)助策劃并執(zhí)行員工團建、節(jié)日活動等。
- 負責辦公物資的采購、入庫、盤點與發(fā)放管理，建立物資臺賬，確保物資合理儲備，避免浪費。
- 處理公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作，保證文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、查閱便捷。
- 負責公司固定資產(chǎn)的登記、維護與管理，定期進行盤點，確保資產(chǎn)安全完整。
二、人力資源管理相關工作
- 協(xié)助開展招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試時間及通知候選人，整理面試記錄并反饋給相關負責人。
- 負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理，整理員工檔案并進行歸檔管理，確保人事檔案完整準確。
- 協(xié)助組織員工培訓，如收集培訓需求、聯(lián)系培訓講師、安排培訓場地、準備培訓資料及做好培訓記錄。
- 負責員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計，協(xié)助核算員工考勤相關的薪資數(shù)據(jù)，確保考勤信息準確無誤。
- 協(xié)助維護員工關系，收集員工意見與建議，反饋給上級領導，協(xié)助組織員工關懷活動。
任職要求
- 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 具備1年以上行政或人力資源相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可酌情考慮。
- 熟悉行政辦公流程及人力資源基礎操作，了解勞動合同法等相關勞動法規(guī)。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及書面表達能力，工作細致、責任心強。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）及辦公自動化設備。
其他
- 本崗位需接受部門安排的其他臨時性工作任務，為公司行政及人力資源工作提供全面支持。