1.訂單全流程跟進(jìn):協(xié)助業(yè)務(wù)員處理客戶詢價(jià),制作報(bào)價(jià)單(Quotation)及外貿(mào)合同(Sales Contract),核對(duì)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(FOB/CIF)、付款方式(T/T/L/C)等核心條款;對(duì)接工廠確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度,下達(dá)生產(chǎn)通知單,跟蹤產(chǎn)品驗(yàn)貨(含第三方 SGS 驗(yàn)貨),確保訂單按時(shí)履約。
?2.外貿(mào)單證處理:獨(dú)立制作商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)、裝箱單(Packing List)、報(bào)關(guān)單等全套報(bào)關(guān)單證,確保 HS 編碼、貨物信息與實(shí)際一致;協(xié)助辦理原產(chǎn)地證(CO/FTA),審核提單(Bill of Lading)及信用證(L/C)單據(jù),避免 “單單不符”,保障清關(guān)及回款順利,無(wú)重大失誤。?
3.物流與倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào):對(duì)接貨代選擇海運(yùn) / 空運(yùn) / 快遞方案,對(duì)比價(jià)格及時(shí)效,優(yōu)化物流成本;預(yù)約倉(cāng)庫(kù)提貨,跟蹤貨物入庫(kù)及運(yùn)輸狀態(tài),通過(guò)追蹤號(hào)同步客戶物流信息;處理物流異常(如港口擁堵、貨物丟失),協(xié)調(diào)貨代解決,保障貨物按時(shí)送達(dá)。?
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與行政支持:按周 / 月整理訂單數(shù)據(jù)(訂單量、銷(xiāo)售額、回款率)及客戶數(shù)據(jù)(新增客戶數(shù)、復(fù)購(gòu)率),制作 Excel 報(bào)表提交主管;維護(hù)外貿(mào)文件模板(報(bào)價(jià)單、合同),更新產(chǎn)品價(jià)格及規(guī)格;協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)接退稅資料,配合采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)原材料進(jìn)度和部門(mén)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?