崗位職責
一、日常行政事務(wù)
1. 負責公司日常行政事務(wù)的管理與執(zhí)行,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購及領(lǐng)用登記等;
2. 維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機、電話等)的維護與報修;
3. 協(xié)助組織公司會議、培訓及活動,做好會議記錄并跟蹤落實會議決議;
4. 處理公司快遞、信件、來訪接待等日常事務(wù)。
二、文檔與資料管理
1. 負責公司文件、合同、檔案的整理、歸檔及保管,確保資料完整性和保密性;
2. 起草、修改和發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告等行政文書;
3. 管理公司各類證照、印章,協(xié)助辦理年檢、變更等手續(xù)。
三、企業(yè)文化體系搭建與落地
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略,主導(dǎo)企業(yè)文化理念的提煉、升級及可視化呈現(xiàn),如企業(yè)文化培訓 ,組織員工活動,如各大節(jié)日、員工生日會,茶話會等,提升組織凝聚力。
2. 管理內(nèi)部文化傳播渠道,如重點活動宣傳,企業(yè)文化公眾號管理。
四、政府及行業(yè)項目申報
1. 負責政府補貼、資質(zhì)認證、科技項目等申報工作,完成材料撰寫、提交及答辯跟蹤;
2. 對外關(guān)系管理,負責公司對外聯(lián)絡(luò),維護好企業(yè)和政府之間的良好關(guān)系。
五、溝通與協(xié)作
1. 作為各部門間的溝通橋梁,傳達并跟進行政相關(guān)事項;
2. 協(xié)助上級完成其他臨時性行政事務(wù)或?qū)m椆ぷ鳌?
任職要求
1. 本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
3. 具備良好的溝通能力、責任心強,注重細節(jié);
4. 有3年及以上制造業(yè)行政相關(guān)或機關(guān)單位行政事務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5.精通政府項目申報流程,具備政策解讀及公文寫作能力。