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公司簡(jiǎn)介?

Aquaprole是一家領(lǐng)先的全球供應(yīng)鏈解決方案公司，在全球范圍內(nèi)革新了食品的生產(chǎn)和分銷。公司每年可以向多個(gè)國(guó)家運(yùn)送散貨船和數(shù)百萬公噸的貨物。愛加洛中國(guó)成立于2024年1月，外商獨(dú)資企業(yè)，主要致力于農(nóng)副產(chǎn)品的出口貿(mào)易。出口產(chǎn)品主要為冷凍雞胸肉、雞里脊、雞腿肉；冷凍鴨胸肉；冷凍薯?xiàng)l等。主要出口國(guó)為俄羅斯、格魯吉亞、哈薩克斯坦等。愛加洛中國(guó)2024年成績(jī)斐然，出口產(chǎn)品超6000噸，收入可觀?，F(xiàn)因業(yè)務(wù)快速發(fā)展，誠(chéng)邀優(yōu)秀的人才加入我們的團(tuán)隊(duì)！?

職位名稱：總經(jīng)理助理(英語及俄語口語流利）
工作地點(diǎn)：青島市市南區(qū)海航萬邦
招聘人數(shù)：1人
薪資范圍：面議
福利待遇：五險(xiǎn)一金、帶薪年假


崗位職責(zé)

1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理及商務(wù)接待；
1. 負(fù)責(zé)英語、俄語的口譯與筆譯工作，確保商務(wù)溝通順暢；
2. 撰寫、審核及翻譯商務(wù)文件（如合同、報(bào)告、郵件等）；
3. 負(fù)責(zé)將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如銷售記錄、客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等）準(zhǔn)確、高效地錄入系統(tǒng)；
5. 定期核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始文件，確保數(shù)據(jù)完整性和一致性；
6. 維護(hù)數(shù)據(jù)庫/系統(tǒng)更新，及時(shí)修正異常數(shù)據(jù)并備份存檔。
7. 分類歸檔電子及紙質(zhì)文檔，建立標(biāo)準(zhǔn)化文件管理系統(tǒng)；
8. 協(xié)助優(yōu)化文檔模板，提升部門文檔處理效率。
9. 審核內(nèi)部提交的文檔內(nèi)容，確保格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合公司標(biāo)準(zhǔn)；
10. 檢查文檔的合規(guī)性（如法律法規(guī)、行業(yè)要求、內(nèi)部制度等）；
11. 反饋修改意見并跟蹤修訂進(jìn)度，最終完成文檔歸檔或提交審批。
12. 對(duì)接相關(guān)部門，收集、整理及傳遞所需文件或數(shù)據(jù)；
13. 協(xié)助處理文檔相關(guān)的查詢、調(diào)取及權(quán)限管理需求。
14. 定期生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，輔助業(yè)務(wù)分析；
15. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。


任職要求

1.語言能力：英語、俄語聽說讀寫流利，能熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)溝通和談判；具備其他外語能力（如俄語）者優(yōu)先。?


2.綜合素質(zhì)：具有較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和問題解決能力；工作細(xì)心，注重細(xì)節(jié)，能承受一定的工作壓力。?

3.熟練使用辦公軟件，如 Excel、Word、PPT
等，能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作；熟悉 ERP 系統(tǒng)操作優(yōu)先。?