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更新于 3月4日

辦公室文員

4000-5000元
  • 成都新都區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理考勤管理公文寫(xiě)作
一、核心崗位職責(zé)?
(一)行政事務(wù)處理?
  1. 負(fù)責(zé)公司日常行政文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)與歸檔,包括通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、規(guī)范;?
  1. 統(tǒng)籌辦公會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知下發(fā)、參會(huì)人員協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理與紀(jì)要編寫(xiě),跟蹤會(huì)議決議落實(shí)情況并反饋;?
  1. 管理公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要資質(zhì)文件,負(fù)責(zé)用印登記、資質(zhì)年檢與保管,嚴(yán)格執(zhí)行印信使用規(guī)范,規(guī)避使用風(fēng)險(xiǎn);?
  1. 處理公司日常信函、郵件、快遞的收發(fā)與登記,分類傳遞至相關(guān)部門(mén)或人員,跟進(jìn)重要郵件的回復(fù)情況。?
(二)后勤保障支持?
  1. 負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與庫(kù)存管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備耗材、勞保用品等,編制采購(gòu)計(jì)劃并控制成本,定期盤(pán)點(diǎn)確保物資充足且無(wú)浪費(fèi);?
  1. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,協(xié)調(diào)保潔、物業(yè)處理辦公區(qū)域的維修、綠植養(yǎng)護(hù)等事宜,保障辦公設(shè)施(電腦、打印機(jī)、空調(diào)等)正常運(yùn)行,對(duì)接維修人員處理故障;?
  1. 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理,包括打卡數(shù)據(jù)核對(duì)、請(qǐng)假 / 加班 / 出差流程審核與登記,編制考勤報(bào)表提交人力資源部門(mén);?
  1. 協(xié)助安排員工福利相關(guān)事務(wù),如節(jié)日福利采購(gòu)與發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)籌備、員工體檢組織等,提升員工滿意度。?
(三)文檔與數(shù)據(jù)管理?
  1. 建立并完善公司文件檔案管理體系,對(duì)各類合同、報(bào)表、資質(zhì)文件、員工檔案等進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔,確保檔案查閱便捷、可追溯;?
  1. 負(fù)責(zé)公司各類數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì),包括行政費(fèi)用支出、辦公物資消耗、員工考勤等,編制相關(guān)報(bào)表供管理層參考;?
  1. 維護(hù)公司內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)(如公告欄、企業(yè)微信 / 釘釘群),及時(shí)更新行政通知、規(guī)章制度、活動(dòng)信息等內(nèi)容,保障信息傳遞暢通。?
(四)協(xié)助協(xié)調(diào)與其他支持?
  1. 協(xié)助接待公司來(lái)訪客戶、合作單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)引導(dǎo)、茶水服務(wù)、會(huì)談安排等,展現(xiàn)公司良好形象;?
  1. 為各部門(mén)提供行政支持,包括協(xié)助組織部門(mén)活動(dòng)、協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù)、處理員工日常行政咨詢等;?
  1. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度與管理(若有),包括車輛使用登記、保養(yǎng)安排、油耗統(tǒng)計(jì)等,保障用車需求合理滿足;?
  1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),確保高效落實(shí)并及時(shí)反饋結(jié)果。?
二、任職要求?
(一)基本條件?
  1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1 年以上辦公室文員、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬);?
  1. 熟悉辦公室行政管理流程及基本辦公禮儀,了解企業(yè)行政后勤工作的核心要點(diǎn);?
  1. 年齡 22-35 歲,形象氣質(zhì)良好,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識(shí)與抗壓能力,能適應(yīng)繁雜的行政事務(wù)工作。?
(二)核心能力?
  1. 辦公技能:熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文檔撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表編制;熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的使用與基礎(chǔ)維護(hù);?
  1. 溝通表達(dá):具備較強(qiáng)的書(shū)面與口頭表達(dá)能力,語(yǔ)言組織流暢,能清晰傳遞信息、妥善應(yīng)對(duì)咨詢,協(xié)調(diào)事務(wù)時(shí)態(tài)度耐心、高效;?
  1. 細(xì)節(jié)把控:工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、流程規(guī)范性等有嚴(yán)格要求,能有效避免工作失誤;?
  1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào):具備一定的事務(wù)統(tǒng)籌能力,能合理安排工作優(yōu)先級(jí),高效處理多任務(wù)并行場(chǎng)景,主動(dòng)跟進(jìn)事務(wù)進(jìn)展;?
  1. 職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)佳,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從工作安排,積極主動(dòng)完成各項(xiàng)任務(wù),有良好的情緒管理能力。?

工作地點(diǎn)

四川省成都市新都區(qū)永達(dá)路609號(hào)

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

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