1.通過招標(biāo)網(wǎng)站獲取客戶側(cè)商務(wù)信息,每日13點前完成前日12:00~本日12:00的招標(biāo)信息收集,及分類匯總,信息匯總至《招標(biāo)平臺信息統(tǒng)計分析表》,并按照公司資質(zhì)、業(yè)績要求、財務(wù)報告要求、人員資質(zhì)要求、設(shè)備要求、場地要求、社保要求、服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性等方面,清晰記錄出招標(biāo)要求,信息更新完成后,通過釘釘在線上業(yè)務(wù)開發(fā)事業(yè)部群中,發(fā)送更新提醒;
2.基于招標(biāo)信息的商務(wù)建議書、評標(biāo)辦法,從公司資質(zhì)、業(yè)績要求、財務(wù)報告要求、人員資質(zhì)要求、設(shè)備要求、場地要求、社保要求、服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性等方面評估我司能力是否滿足;
3.根據(jù)招標(biāo)文件商務(wù)建議書、技術(shù)要求書、評標(biāo)辦法,分項報價表中內(nèi)容,依次將關(guān)鍵信息填入《招標(biāo)平臺信息統(tǒng)計分析表》對應(yīng)欄目中;
4.協(xié)助項目經(jīng)理對接甲方需求,明確甲方招標(biāo)意向,解答甲方問題;
5.根據(jù)設(shè)定的門檻內(nèi)容,制作商務(wù)建議書、技術(shù)要求書,并根據(jù)要求完成預(yù)算和評標(biāo)辦法的編制;與業(yè)務(wù)經(jīng)理確認,甲方是否按照我司要求設(shè)定相應(yīng)門檻,并確保采辦共享和公招時間的安排能夠維持門檻的持續(xù)滿足狀態(tài);
6.針對確定投標(biāo)的項目,完成標(biāo)書的購買及下載,在上傳標(biāo)書之前,需密切關(guān)注是否有新的澄清文件發(fā)布,并及時與相關(guān)負責(zé)人共享,以確保是否需要對成本項進行相應(yīng)調(diào)整。按照招標(biāo)要求準(zhǔn)備投標(biāo)材料,支付投標(biāo)保證金或開具投標(biāo)保函。
7.根據(jù)商務(wù)經(jīng)理制定的報價策略,進行成本核算、三版報價(極限成本、可執(zhí)行成本、市場價格成本)的制作、分析,結(jié)合競對公司的報價風(fēng)格,模擬競對公司的報價;
8.按照投標(biāo)要求完成標(biāo)書的上傳、開標(biāo)準(zhǔn)備,直至開標(biāo)結(jié)果發(fā)出;
9.根據(jù)開標(biāo)結(jié)果,進行投標(biāo)分析,明確我司與競爭對手的差距,并識別原因;
10.準(zhǔn)備資審材料,審核通過后提交給客戶,及時關(guān)注郵箱及來電通知,明確是否需要進一步答疑或補充材料;
11.所有投標(biāo)、合同等材料妥善存檔;
12.合同簽署:推進我司和甲方合同蓋章流程;
13.中標(biāo)服務(wù)費:按照合同要求支付中標(biāo)服務(wù)費;
14.履約保證金:按照合同要求支付履約保證金或履約保函;
15.公司能力報告整理更新:企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)、業(yè)績合同、發(fā)票和驗收報告;
16.協(xié)助大客戶經(jīng)理完成甲方的線下審核工作。