1. ?日常行政管理?
?日程管理?:負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日常行程,包括會議、商務(wù)活動、出差等,確保時間管理高效且有序。
?文件處理?:起草、審閱、整理及歸檔各類文件、報告、合同和信件,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
?會議組織?:籌備并主持或參與公司內(nèi)部及外部會議,包括會議議程的制定、會議記錄及后續(xù)跟進。
2. ?溝通與協(xié)調(diào)?
?內(nèi)部協(xié)調(diào)?:作為總經(jīng)理與公司各部門之間的橋梁,傳達(dá)指示、收集反饋、解決跨部門溝通中的問題,促進團隊協(xié)作。
?外部交往?:代表總經(jīng)理或公司與客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)等外部實體進行溝通,處理相關(guān)事務(wù),維護良好的外部關(guān)系。
3. ?項目與任務(wù)管理?
?項目支持?:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督和管理重要項目的執(zhí)行情況,確保項目按計劃推進,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。
?任務(wù)分配?:根據(jù)總經(jīng)理的指示,合理分配工作任務(wù)給相關(guān)部門或個人,跟蹤任務(wù)進度,確保任務(wù)按時完成。
4. ?策略規(guī)劃與執(zhí)行?
?參與規(guī)劃?:在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的制定過程,提供建設(shè)性意見。
?執(zhí)行監(jiān)督?:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督戰(zhàn)略計劃的實施情況,評估執(zhí)行效果,提出改進建議。
5. ?緊急事務(wù)處理?
?危機管理?:在突發(fā)事件或緊急情況下,迅速響應(yīng),協(xié)助總經(jīng)理制定應(yīng)對方案,有效處理危機。
?特殊任務(wù)?:完成總經(jīng)理指派的特殊任務(wù),如市場調(diào)研、特定項目調(diào)研、重要客戶接待等。
6. ?個人助理職責(zé)?
?個人事務(wù)管理?:處理總經(jīng)理的個人事務(wù),如旅行安排、私人文件管理等,確保總經(jīng)理能夠?qū)W⒂诤诵臉I(yè)務(wù)。
?保密工作?:嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,保護公司及總經(jīng)理的隱私信息不被泄露。
主要要求:30歲以下;男女不限;要求性格開朗大方、活潑積極、具有較強的上進心、學(xué)習(xí)能力和答辯能力。形象好,溝通能力為主。