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更新于 今天

人事行政專員(招聘及勞動(dòng)關(guān)系)

5000-6000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系企業(yè)文化人力資源服務(wù)
一、職位要求
1.通過有效的招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理與行政支持,確保公司人力資源獲取順暢、勞動(dòng)關(guān)系和諧、行政工作有序運(yùn)行,提升員工滿意度與企業(yè)合規(guī)性。
2.招聘與選拔發(fā)布職位信息、篩選簡歷、進(jìn)行電話/視頻初篩、組織并參與面試環(huán)節(jié)(含筆試、結(jié)構(gòu)化面試等)。
3.協(xié)調(diào)用人單位、候選人溝通、安排面試時(shí)間、發(fā)放offer、辦理入職手續(xù)及新員工引導(dǎo)。
4.建立并維護(hù)招聘渠道與人才庫,跟蹤招聘數(shù)據(jù)與轉(zhuǎn)化率,定期提交招聘分析報(bào)告。
5.招聘會(huì)及外部機(jī)構(gòu)合作洽談,評(píng)估外包招聘的可行性。
6.配合招聘合規(guī)要求,確保勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制等文本規(guī)范無誤。
7.處理勞動(dòng)爭議初步溝通與協(xié)調(diào),協(xié)助上級(jí)處理勞動(dòng)仲裁/糾紛的相關(guān)材料整理。
8.負(fù)責(zé)員工考勤、休假、薪酬變動(dòng)等日常勞動(dòng)關(guān)系事務(wù),維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬。
9.跟進(jìn)勞動(dòng)用工合規(guī)事項(xiàng)(如工時(shí)管理、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、在崗證明等)。
10.監(jiān)控勞動(dòng)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度的更新,提出合規(guī)性改進(jìn)建議并落地執(zhí)行。
11.與法務(wù)/外部律師協(xié)作,參與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的培訓(xùn)及風(fēng)險(xiǎn)控制。
12.日常行政支持(文件管理、采購、會(huì)議室安排、辦公用品管理、來訪接待等)。
13.員工入離職流程、檔案管理、員工信息維護(hù)。
14.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)(培訓(xùn)、團(tuán)建、員工關(guān)懷等)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
15.協(xié)助薪酬與福利相關(guān)事務(wù)的基礎(chǔ)工作(如福利政策解答、福利申購流程等)。
16.配合其他部門的臨時(shí)工作任務(wù),保證人事行政工作銜接順暢。
二、任職資格
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)法相關(guān)培訓(xùn)或證書者優(yōu)先。
2.2-5年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備招聘與勞動(dòng)關(guān)系管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.熟練使用招聘渠道,能夠設(shè)計(jì)崗位需求、篩選簡歷、開展面試。
法務(wù)與合規(guī)意識(shí):具備勞動(dòng)法規(guī)基本理解,能夠進(jìn)行勞動(dòng)合同及勞動(dòng)關(guān)系文本管理。
4.數(shù)據(jù)與分析能力:熟練使用人事系統(tǒng)、Excel等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與報(bào)表輸出。
5.溝通與協(xié)作能力:優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力,善于跨部門協(xié)作。
6.學(xué)習(xí)與適應(yīng)性:對(duì)新環(huán)境與新制度有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能在快節(jié)奏工作中保持穩(wěn)定。
7.保密意識(shí):嚴(yán)格遵守個(gè)人信息及公司信息保密原則。

工作地點(diǎn)

山東省青島市李滄區(qū)濱海路3號(hào)青島海能創(chuàng)電科技有限公司

職位發(fā)布者

孟女士/人事行政主管

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