崗位職責(zé):
- 負(fù)責(zé)平面設(shè)計、會議工作,包括會議場地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備(如平面設(shè)計、物料下單制作等)和設(shè)備調(diào)試。
- 協(xié)助制定會議議程,確保會議流程清晰、時間合理分配。
- 組織會議,引導(dǎo)簽到入場,并協(xié)調(diào)會議進(jìn)程,處理突發(fā)情況。
- 認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要并及時發(fā)送給相關(guān)人員,跟進(jìn)后續(xù)設(shè)計任務(wù)的執(zhí)行情況。
崗位要求:
- 熟悉平面設(shè)計流程,了解相關(guān)軟件(如Photoshop、Illustrator)和設(shè)計術(shù)語。
- 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效安排會議事務(wù)。
- 細(xì)心且責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),確保會議資料準(zhǔn)確無誤。
- 溝通能力佳,能與設(shè)計團(tuán)隊、客戶等多方順暢交流。
- 熟練使用辦公軟件,具備基本的設(shè)備操作能力。
權(quán)責(zé)范疇:
1、對會務(wù)的工作進(jìn)度、推廣進(jìn)度進(jìn)行把控。
2、處理會務(wù)范疇內(nèi)各項工作。
3、會剪輯、拍攝優(yōu)先
4、對會務(wù)工作負(fù)全責(zé)。
上班時間:9:00-17:30
雙休、五險