崗位職責(zé):
1、制定并完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行,推動(dòng)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)信息化建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)公司公文、印章、檔案、證照的規(guī)范化管理,確保安全、合規(guī)、高效。
3、組織籌備董事會、總經(jīng)理辦公會、年度工作會等重要會議,并負(fù)責(zé)會議決議的跟蹤督辦與落實(shí)。
4、統(tǒng)籌公司日常接待、公務(wù)活動(dòng)、對外聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
5、全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品及低值易耗品的采購、登記、調(diào)配、維護(hù)與管理。
6、統(tǒng)籌管理辦公環(huán)境、食堂、車輛、安保、消防、衛(wèi)生等后勤服務(wù)保障工作,確保安全、舒適、高效的辦公環(huán)境。
7、制定并組織實(shí)施公司安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全檢查與演練,防范和化解各類運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
8、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)與管理,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。
9、編制并控制部門年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制行政成本,追求降本增效。
10、負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作,促進(jìn)黨建工作與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合;負(fù)責(zé)工會相關(guān)工作,組織員工關(guān)懷活動(dòng)(節(jié)日慰問、文體活動(dòng)等),提升員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理、工商管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。具有大型國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信,具有良好的職業(yè)操守和個(gè)人品行,中共黨員優(yōu)先。
4、具備強(qiáng)烈責(zé)任心與敬業(yè)精神,良好的溝通能力、注重工作細(xì)節(jié)以高效合規(guī)完成工作;擁有良好職業(yè)道德與保密意識,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密及內(nèi)部信息以維護(hù)公司形象與利益;認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀,具備高忠誠度與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能積極配合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃開展工作。