職位描述
全白班
人事前臺的主要崗位職責(zé)包括以下幾個方面?：
- ?電話接聽和轉(zhuǎn)接?：負(fù)責(zé)接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或者記錄信息，確保及時準(zhǔn)確?12。
- ?接待來訪客人?：接待來訪客人，做好來訪登記，通知被訪人員?12。
- ?信件收發(fā)?：負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的接收、登記、發(fā)放?12。
- ?會議安排?：負(fù)責(zé)會議室的預(yù)約和布置，下發(fā)會議通知，布置會議室?14。
- ?考勤管理?：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計核算，包括新員工指紋錄入、考勤信息統(tǒng)計匯總等?12。
- ?招聘協(xié)助?：協(xié)助招聘工作，包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓(xùn)通知等?12。
- ?行政采購?：負(fù)責(zé)行政日常采購訂用，資質(zhì)證照維護，費用核銷等?12。
- ?企業(yè)文化建設(shè)?：協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排等?56。
- ?辦公環(huán)境維護?：負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、總經(jīng)理室、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序?12。
- ?其他行政事務(wù)?：協(xié)助完成其他日常人事行政工作，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項?12。
- ?形象良好?：前臺通常需要具備良好的形象和親和力。
- ?耐心和溝通能力?：需要耐心和良好的溝通能力。
- ?熟練操作Office軟件?：能夠熟練操作Office軟件。
- ?組織協(xié)調(diào)能力?：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
- ?學(xué)歷要求?：通常需要大專以上學(xué)歷，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮?2。
工作地點
上海長寧區(qū)新虹橋捷運大廈(南門)天山路600弄2號5E
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職位發(fā)布者
吳子瀚/總經(jīng)理助理
今日活躍立即溝通
上海信茂運輸管理有限公司經(jīng)中華人民共和國國家計劃委員會和對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部批準(zhǔn)，成立了上海信茂運輸管理有限公司。公司是中國首批經(jīng)營國際運輸代理業(yè)務(wù)的中國企業(yè)之一。經(jīng)過多年的發(fā)展，信茂已經(jīng)成為一家能夠提供多項國際運輸服務(wù)的大型運輸企業(yè)，主要服務(wù)項目有：私人物品進出口門到門運輸、貨物進出口運輸代理、大型進口設(shè)備運輸、展覽品進出口運輸、國內(nèi)公路運輸、本地搬運、大規(guī)模的辦公室搬遷、文件倉儲管理及倉儲物流業(yè)務(wù)、進口車輛代理報關(guān)等專業(yè)的物流方案設(shè)計，另外公司還提供寵物運輸、定居咨詢等服務(wù)，并獲政府主管部門批準(zhǔn)開展國際報關(guān)業(yè)務(wù)。公司一直致力于提高服務(wù)質(zhì)量，以滿足不斷變化的市場需要。通過建立服務(wù)操作規(guī)程，加強員工培訓(xùn)，公司的服務(wù)質(zhì)量不斷提高。公司獲得了ISO9000國際質(zhì)量認(rèn)證證書,之后又成功地通過了國際搬運行業(yè)協(xié)會的質(zhì)量審核，成為國內(nèi)較早一家獲得此行業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)。信茂公司在國際，國內(nèi)上擁有龐大的運輸代理網(wǎng)絡(luò)，這是公司得以為客戶提供優(yōu)質(zhì)完美服務(wù)的保證。也正因為公司自身的服務(wù)品質(zhì)，使全世界2000多家一流的同行與公司保持著長久的合作關(guān)系。我們的合作伙伴來自于全球最頂尖的搬家組織，Worldwide Employee Relocation Council(ERC), Overseas Moving Network International(OMNI),以及 International Federation of Furniture Removers(FIDI).質(zhì)量，效率，人才——信茂搬家的核心價值
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