崗位內(nèi)容
1、負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶及參會行程安排、高層團拜日程等,確保各流程順利進行。
2、客戶接待工作:協(xié)助接待團隊組織的客戶交流、高層客戶拜訪等活動,確保流程順利及客戶滿意度。
3、按照公司規(guī)定,管理部門各團隊的交際應(yīng)酬費使用、報銷、請假、出差等事宜進行管理;從SSE/EGO、財務(wù)授權(quán)、部門各類活動會議核銷等多緯度協(xié)助部門主管對費用進行管控,主動發(fā)現(xiàn)團隊中的流程優(yōu)化點及效率提升點,持續(xù)優(yōu)化改進,提升效率;負責(zé)深圳區(qū)域的行政類對接,完成在深員工的日常工作支撐。
4、協(xié)助部門主管完成部門的日常運作管理,包括業(yè)務(wù)研討、項目分析和部門重點工作跟蹤、組織氛圍建設(shè)等。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,有很好的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力強,抗壓能力和使命感強。
2、擅長活動組織策劃、會務(wù)組織、組織氛圍營造與建設(shè),有較強的組織協(xié)調(diào)能力和推動力。
3、要有較強的責(zé)任心和執(zhí)行能力。
4、職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心、高質(zhì)高效、團隊協(xié)作意識。