1..主管日常事務支撐:
1)根據所服務的主管明確的需求,合理安排所服務的主管的日常事務,做好日程行程管理。
2)根據主管要求,跟蹤推動相關任務實施落地,并進行進展反饋。
2.支撐組織順暢運作和效率提升:
1)會議管理:根據業(yè)務要求,安排所在部門/組織的會議,并組織會議落地,保障會議的順利開展,并協助部門推進業(yè)務流程。
2)公共事務支撐:根據組織/部門業(yè)務屬性和員工特點,參與策劃組織頒獎、賦能、沙龍、團建等活動/會務;
3)公文管理協助:熟悉管理辦公文件流程和行政發(fā)文規(guī)范,把握本部門內公文/文檔管理各環(huán)節(jié)工作,確保公文管理規(guī)范及合規(guī),負責將簽后文件及相關材料移交文件管理員發(fā)布;
4)其他:部門相關工作:如政策傳遞、信息收集、部門搬遷等
技能:
1.知識:熟悉所在部門相關業(yè)務及流程;熟悉相關文秘專業(yè)領
域知識、流程與規(guī)范。
2.技能:熟練使用各項辦公軟件及相關工具;英語聽說讀寫良好。
3.能力:組織策劃能力、溝通與影響力、時間管理能力
4.職業(yè)素養(yǎng):責任心、高質高效、團隊協作意識。