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主管秘書

7000-11000元·13薪

深圳福田區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

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職位描述

會務(wù)活動會議管理數(shù)據(jù)與信息管理部門費(fèi)用報銷預(yù)算跟蹤等財務(wù)工作歸檔公司文件報告文秘、行政管理辦公軟件行政支持

1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，年齡不高于30歲
2. 3年以上秘書或行政助理相關(guān)經(jīng)驗，有支持高管經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。

崗位要求

1.行政支持負(fù)責(zé)主管的日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及日常事務(wù)跟進(jìn);處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn)，確保信息高效傳遞;起草、校對及歸檔公司文件、報告、PPT等行政文書。
2.會議管理組織內(nèi)部及跨部門會議，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實(shí); 協(xié)助準(zhǔn)備會議材料，整理會議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。
3.溝通協(xié)調(diào) 參與一層部門大型活動會務(wù)的組織作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應(yīng)商、其他部門)的溝通橋梁;協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源，推動項目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行。
4.數(shù)據(jù)與信息管理整理和分析數(shù)據(jù)，制作定期報表供決策參考; 維護(hù)部門檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì))，確保信息保密性與完整性。
5.其他事務(wù) 協(xié)助處理部門費(fèi)用報銷、預(yù)算跟蹤等財務(wù)支持工作;完成主管交辦的臨時性任務(wù)及專項項目支持。

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工作地點(diǎn)

福田區(qū)深業(yè)中城深圳深業(yè)中城

入職公司信息

入職公司: 上海鑫燃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
公司地址: 紫星路588號上海市閔行區(qū)紫星路588號1幢7層113室
公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。