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更新于 9月10日

辦公室專員

5000-7000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)文化體育社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
1、負(fù)責(zé)文秘材料(如:協(xié)會(huì)各種辦公文件材料、會(huì)議紀(jì)要、勞動(dòng)合同、賽事活動(dòng)的簡報(bào)、上報(bào)上級機(jī)關(guān)的呈批件、報(bào)告等)的格式標(biāo)準(zhǔn)化、校對、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔并分類保管,確保正常使用。
2、有文字、攝影功底,快速準(zhǔn)確、及時(shí)宣傳報(bào)道協(xié)會(huì)的工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記造冊;日常辦公用品的管理與采購。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人力資源管理:包括秘書處工作人員招聘以及聘用之后的管理,及時(shí)簽訂勞動(dòng)、勞務(wù)合同,妥善保管員工的勞動(dòng)合同及相關(guān)人事資料,建立員工通訊錄與應(yīng)急聯(lián)系表。組織秘書處工作人員的學(xué)習(xí)與職業(yè)技能提升,負(fù)責(zé)秘書處工作人員的考核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)考勤管理,按月出具考勤表,按月記錄整理協(xié)會(huì)活動(dòng)。
6、制定、完善協(xié)會(huì)每周/月/季協(xié)會(huì)辦公例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,請參會(huì)人員簽字、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并按照會(huì)議指示精神督促工作人員做好各自分管的工作。
7、協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制訂重大會(huì)議資料、季/年工作總結(jié)、工作計(jì)劃等文秘工作的組織和材料審核,并協(xié)助組織實(shí)施。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作地點(diǎn)

北京豐臺(tái)區(qū)方恒偶寓

職位發(fā)布者

王立剛/人事經(jīng)理

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北京市跆拳道協(xié)會(huì)
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