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（一）崗位職責 1.文件與資料管理。負責公司郵件、來文及物品的收發(fā)、登記、管理以及轉遞工作。對公司文檔、合同、資料等信息進行復核、歸檔，并進行收發(fā)審核登記管理。 2. 會議安排與記錄。負責會議的籌備、會議通知的擬寫和下發(fā)，以及會議記錄和文字材料的整理。安排中小型會議的接待和服務工作，確保會議順利進行。 3.檔案管理。負責公司各類檔案材料的收集、整理和保管工作，并指導出資企業(yè)做好年度檔案歸檔工作。 4.企業(yè)文化建設。協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作，包括組織文體團建活動、布置文化墻等，會制作、發(fā)布微信公眾號。 5.辦公用品與固定資產(chǎn)管理。負責公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和登記工作。協(xié)助財務管理部進行固定資產(chǎn)的登記編號、入庫及年終盤點清算工作。 6.車輛與設備管理。協(xié)助進行車輛管理，包括車輛調度、保養(yǎng)和維護等工作。負責辦公設備的維護和管理，確保設備正常運行。 7.來訪接待。負責來訪客人的接待和引導，確保訪客得到及時、專業(yè)的接待服務。 8.辦公環(huán)境維護。維護公司辦公環(huán)境，包括辦公區(qū)域、會議室、接待室等公共場所的整潔和秩序。監(jiān)督水電使用，確保辦公設備和設施的安全及正常運轉。 9. 根據(jù)領導的要求和安排，完成其他日常行政內勤工作。 （二）任職要求 1. 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、法律、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)，社會經(jīng)驗豐富、能力突出者可放寬專業(yè)要求； 2.具備2年及以上相關工作經(jīng)歷，有公眾號制作、視頻剪輯、檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.熟悉并掌握辦公室行政事務流程，能夠獨立完成日常行政工作，如文件打印、收發(fā)、管理，會議組織、接待等。 4.熟練掌握Office等辦公軟件，能夠進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等。 5.具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠與公司內部各部門及外部合作伙伴有效溝通。 6.具備較強的文字功底和公文寫作能力，能夠撰寫各類通知、公告、報告等公文。 7.對工作認真負責，注重細節(jié)，能夠確保行政工作的準確性和及時性；具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速適應新環(huán)境和新任務的要求；具備良好的服務意識，能夠為公司員工提供周到、細致的行政服務。