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總助秘書的日常工作：
一、核心崗位職責(zé)
1. 戰(zhàn)略決策支持
- 收集整理17個分部經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)及市場信息，形成分析報告，為管理層決策提供依據(jù)。
- 參與高層會議籌備，撰寫會議紀要并跟進決議執(zhí)行，推動跨區(qū)域、跨部門協(xié)作落地。
1. 商務(wù)事務(wù)統(tǒng)籌
- 負責(zé)商務(wù)接待、合作伙伴談判及重要客戶關(guān)系維護，確保對外形象專業(yè)、溝通高效。
- 協(xié)助處理合同審核、商務(wù)文件起草，把控流程合規(guī)性與細節(jié)準確性。
1. 日程與資源管理
- 科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)行程，協(xié)調(diào)會議、差旅安排，優(yōu)化時間利用效率，減少事務(wù)性干擾。
- 管理公司關(guān)鍵資源（如人脈、數(shù)據(jù)、物資），維護核心關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及信息安全。
1. 臨時任務(wù)執(zhí)行
- 接受突發(fā)指令，獨立處理分部緊急問題，如危機公關(guān)、資源調(diào)配或項目臨時督導(dǎo)。
二、關(guān)鍵責(zé)任要求
1. 保密與忠誠
- 嚴守公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、人事決策等機密信息，杜絕任何形式的信息泄露。
1. 結(jié)果與效率導(dǎo)向
- 確保任務(wù)高質(zhì)量、按時交付，主動預(yù)判風(fēng)險并提供解決方案，而非被動等待指令。
1. 全局與協(xié)調(diào)能力
- 從公司整體利益出發(fā)，平衡各分部需求，高效協(xié)調(diào)多方資源，推動目標達成。
1. 抗壓與應(yīng)變能力
- 適應(yīng)高強度、快節(jié)奏工作，靈活應(yīng)對突發(fā)狀況（如行程變更、緊急任務(wù)），保持冷靜處理。
三、崗位定位與價值
總助秘書是管理層的戰(zhàn)略伙伴與執(zhí)行中樞，需兼具戰(zhàn)略思維、商務(wù)專業(yè)性與高效執(zhí)行力。不僅要承擔(dān)日常事務(wù)的精細化管理，更需深度參與公司核心業(yè)務(wù)，通過信息整合、資源調(diào)度與決策支持，成為推動公司戰(zhàn)略落地、跨區(qū)域協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵角色。崗位發(fā)展空間廣闊，優(yōu)秀者可快速晉升至管理崗位，獨立負責(zé)業(yè)務(wù)板塊或分部運營。