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行政總監(jiān)

1-2萬·13薪
  • 青島膠州市
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會開車裝修/搬遷經(jīng)驗10人-50人團隊社團/組織/社會保障
崗位職責
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17) 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
行政總監(jiān)領(lǐng)導責任:
(1) 對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質(zhì)保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責。
(3) 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負總責。
(4) 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。
(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
(6) 對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。
(7) 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。
(8) 對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。
(9) 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負總責。
(10) 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。
(11) 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。
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獎金績效

年底獎金 五險 提供食宿

工作地點

膠州市青島東山集團母線智造有限公司膠州分公司

職位發(fā)布者

孫先生/CHRO

當前在線
立即溝通
公司Logo青島東山集團電氣科技有限公司
青島東山集團有限公司,一家以科技創(chuàng)新為引擎、以智能制造為核心的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團,正以顛覆傳統(tǒng)的姿態(tài)引領(lǐng)電氣智造行業(yè)革新。集團成立于2014年,總部坐落于中國青島,歷經(jīng)貿(mào)易、工程建設(shè)、研發(fā)生產(chǎn)及投資整合等發(fā)展階段,現(xiàn)已形成涵蓋科研智造、工貿(mào)工程、資管創(chuàng)投三大戰(zhàn)略板塊的多元化產(chǎn)業(yè)格局,旗下?lián)碛须姎庋芯吭杭澳妇€智造、電氣科技、東德電氣(東山智投+東山智電+東山智造)三大現(xiàn)代化互聯(lián)無人工廠,規(guī)劃總面積超96,000平方米,是國內(nèi)屈指可數(shù)的集專業(yè)化、規(guī)?;?、智能化、信息化于一體的母線及電氣產(chǎn)品制造基地。一、智造標桿:互聯(lián)工廠與無人制造的硬核實踐 1.施耐德聯(lián)合智造基地:華為軟件~工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的深度作為華為+法國施耐德電氣的戰(zhàn)略合作伙伴,青島東山集團母線智造公司打造了國內(nèi)首個施耐德OEM+ODM智能工廠。工廠引入施耐德EcoStruxure工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)從訂單接收、原材料采購到生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測的全流程數(shù)字化管理。通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時采集設(shè)備數(shù)據(jù),結(jié)合AI算法優(yōu)化生產(chǎn)排程,產(chǎn)能提升30%,產(chǎn)品不良率降至0.1%以下。例如,在為施耐德定制的智能母線槽項目中,借助數(shù)字孿生技術(shù)模擬產(chǎn)品全生命周期,交付周期縮短25%,成為施耐德全球供應(yīng)鏈中效率最高的生產(chǎn)基地之一。 2.新能源領(lǐng)域的電力革命:寧德時代級項目落地在新能源行業(yè)爆發(fā)期,東山集團為寧德時代等頭部企業(yè)提供IP68防護等級母線系統(tǒng),攻克極端環(huán)境下的電力傳輸難題。其密集型母線槽采用全自動生產(chǎn)線,從銅材切割、數(shù)控折彎到機器人焊接,全流程自動化率超90%。該項目實現(xiàn)了25%空間節(jié)省和10倍擴容能力,支持寧德時代產(chǎn)線從GWh級向TWh級躍遷,成為新能源廠房改造的“行業(yè)標準答案”。 3.母線智造的無人化突破:黑燈工廠的誕生位于膠州的電氣科技公司打造了行業(yè)首個“黑燈工廠”。車間內(nèi),AGV物流機器人與六軸機械臂協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)從原材料上料到成品包裝的全無人化。關(guān)鍵工序如地線自動成形線和絕緣材料自動化包裹,精度達到±0.01mm,較傳統(tǒng)人工提升10倍。該工廠單條產(chǎn)線可替代80名工人,產(chǎn)能提升200%,并榮獲“青島市智能工廠示范項目”稱號。人才戰(zhàn)略:打造電氣智造的“黃埔軍?!?1.雙通道晉升體系:技術(shù)與管理的自由躍遷員工可選擇技術(shù)專家通道(助理工程師→高級工程師→首席科學家)或管理通道(主管→部門經(jīng)理→事業(yè)群總監(jiān)),公司提供定制化能力模型和崗位輪換機會。例如,2024年研發(fā)團隊中34歲以下技術(shù)骨干占比達65%,其中16人通過“青苗計劃”晉升為項目負責人。 2.全周期培養(yǎng)計劃:從菜鳥到專家的蛻變 1)新人特訓營:入職即參與12周輪崗實踐,涵蓋研發(fā)、生產(chǎn)、市場全鏈條,配備“雙導師制”(技術(shù)導師+職業(yè)導師)。 2)技術(shù)攻堅項目:設(shè)立百萬創(chuàng)新基金,鼓勵員工主導技術(shù)突破。2024年“母線智能化檢測系統(tǒng)”項目由95后工程師牽頭,成功將檢測效率提升50%,團隊獲股權(quán)激勵。 3)國際視野拓展:與德國西門子、日本東芝建立人才互訪機制,每年選派20名核心員工赴海外研發(fā)中心深造。 3.創(chuàng)新文化生態(tài):讓每個創(chuàng)意都有舞臺公司推行“容錯機制”,允許研發(fā)項目有20%的試錯空間。設(shè)立月度創(chuàng)新之星和年度技術(shù)奧斯卡獎項,獲獎?wù)叱F(xiàn)金獎勵外,可獲得獨立項目孵化權(quán)。2024年員工提案轉(zhuǎn)化率達37%,其中“母線模塊化設(shè)計”方案為公司節(jié)省成本超千萬元。四、未來藍圖:從制造到“智造”的二次騰飛集團正推進五年戰(zhàn)略升級計劃: 1)人性化的工作環(huán)境:花園式廠區(qū)、健身房、員工公寓、年度健康體檢,讓工作與生活完美平衡。如果你渴望在工業(yè)4.0的浪潮中留下自己的印記,如果你期待與頂尖工程師團隊并肩作戰(zhàn),青島東山集團正虛位以待——未來已來,智創(chuàng)無限,這里就是你夢想啟航的地方!聯(lián)系方式地址:中國山東省青島市城陽區(qū)夏塔路336號官網(wǎng):www.dongshanjituan.com人才熱線:133-8532-9379(V同號)
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